OA是什么软件系统 OA办公系统的功能作用

OA系统

· 2022-07-24

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OA系统软件指的是“办公自动化”软件,是专门为企业用户量身定做的协同OA办公系统软件;它设有专门的企业管理标准,企业文化建设,知识管理栏目,再配合自定义表单和自定义流程功能,让企业能在完全自我控制的范围内完成信息化建设。

OA系统软件指的是“办公自动化”软件,是专门为企业用户量身定做的协同OA办公系统软件;它设有专门的企业管理标准,企业文化建设,知识管理栏目,再配合自定义表单和自定义流程功能,让企业能在完全自我控制的范围内完成信息化建设。


OA是什么软件系统 OA办公系统的功能和作用


什么是OA

OA是Office Automation的简写,就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台,用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,实现单位内部的协同管理,提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率,涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。

OA系统软件是专门为企业用户量身定做的协同OA办公系统,它设有专门的企业管理标准,企业文化建设,知识管理栏目,再配合自定义表单和自定义流程功能,让企业能在完全自我控制的范围内完成信息化建设。

适合用户:

大中型企事业单位,需求复杂多变,技术力量强,信息化程度高,期望自己对系统进行二次开发,办公和业务并重,实现深度、全面的协同办公

OA办公软件功能作用

1、oa办公软件能简化流程、让流程自动流转。

流程审批是大多数企业OA办公软件不可缺少的一部分。因为从传统的纸质流转,签批的审批模式中所浪费的时间和成本相对,用户只需填写好自己的表单,点击发送即可,后面利用电子化自动流转,审批结果也会自动流转。这样既节省了时间、纸张和精力,从而也大大推动了oa办公软件。oa办公软件的自动流转,大大节省审批管理成本,提高审批管理效率。

2、oa办公软件能准确统计报表、分析报表。

报表统计是OA办公软件最核心的功能之一。以前大多都是人工核对、分析数据,这样浪费的人力比较多,特别是中大企业,面对巨大数据,核对起来比较费力,而利用oa办公软件统计报表,可以让日常,月度,年度报告,明确准确,让领导一目了然。除此,还可以利用OA办公软件在统计报表中实现对整个工作流中数据的提取、汇总,实时生成各种报表和视图等,有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。

3、oa办公软件能加强知识文档管理。

通过OA办公软件可上传公司内部各类培训视频课件,让员工随时点播观看学习。最主要的一点是可以让使用者通过手机、电脑等随时随地多终端查看和下载资料,实现随时随地移动办公。另外,管理者也可以通过电脑或者手机使用OA系统,随时随地查看一个或多个工作的进度,并进行处理与指导等。

4、oa办公软件能促进企业文化管理,加强企业文化的凝聚力。

企业文化是企业不断发展的核心竞争力所在。而oa办公软件的出现,不仅能促进企业文化的建设,还可以实现将准确的信息发布与推送。尤其对于大型企业来说,oa办公软件的内部通知是最简单也是最实用的功能。还可以通过OA办公软件选择通知对象或部门等,既便捷又准确,防止信息冗杂,养成简洁高效的工作习惯。


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