仓库进销存软件解决方案

燕山

· 2022-08-10

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进销存系统

企业使用白码的进销存系统可将所有采购、销售、库存、财务管理信息集成化管理,所有信息都可以随时查看,避免出错。

优化仓库进销存真的有必要吗?库存作为供应链的一部分,仓库的管理包括控制和监督采购(来自供应商和客户)、维护库存、控制待售产品数量和订单履行等方面。大部分企业经常使用 Excel、在线表格或其他手动工具来跟踪库存数据库并做出有关订购的决策。但要知道何时重新订购、订购多少、在哪个仓库储存或调拨是一个复杂的过程,所以许多企业逐渐转向使用功能超越了手动记录数据和公式的仓库进销存软件。

仓库进销存软件的优点 

仓库进销存软件的库存管理的程序就超越了基本的重新订购和库存监控,涵盖了从端到端的生产和业务管理到交货时间和需求预测,再到指标、报告甚至会计的所有内容。当然,各类企业的精确库存管理含义会根据不同的销售产品类型和销售渠道而有所不同。但只要存在这些基本成分,一个企业的仓库管理就有了坚实的基础。 


仓库进销存软件解决方案

仓库进销存软件可以做些什么 

1、提供实时的库存和采购信息 

当仓库进销存的信息无法及时同步,采购流程和库存管理会受到阻碍。假设现有产品X需要购入50件,采购员A刚刚购买了50件产品X,在另一个地方,采购员B 没有收到最新的采购订单信息,最终又订购了50件产品X,导致公司的产品 X 数量超出了最初的预期。 如果您拥有仓库进销存软件,就可以通过它来提供最新的库存和采购信息来防止上述类似的问题。这意味着不再需要让员工花更多时间打电话或发送电子邮件来确认库存的采购情况,免除了不确定性,让您企业中的每个成员都了解采购和库存的最新信息。 

2、多仓库管理 

使用简洁的界面对多个方库进行管理,记录仓库之间的库存转移、库存浪费、原材料消耗和成品生产情况,这些过程都将明晰地展现在您的眼中,甚至可以根据您的业务需求将仓库分管,提高您的仓库进销存管理效率。 

3、产品维护管理 

组织不同批次的产品,并指定批号、生产日期和有效期,对其质量进行检测。如果您的仓库需要处理易腐烂的商品或者包含制造业务,仓库进销存软件可以帮助您跟进产品的维护,对类似产品进行分组和监控,跟踪库存到期或将有缺陷的商品追溯到其原始批次,及时将数据同步。 

4、进出仓数据管理 

物料的进出仓数据繁多,仓库进销存软件为您提供实时有效的仓库销售订单管理,可以轻松地根据目标对所有仓库订单进行分类,通过这种方式您可以轻松跟进整个订单的工作流程,及时获得客户的订单状态并做出对应的处理。 仓库账单管理 将您的仓库进销存工作中产生的账单进行精细的罗列、整合,通过直观的账目数据分析,可以跟踪您企业的仓库进出货成本和季节性的变化,帮助您更好地预测未来市场以对库存进行调整,使利润收益最大化。 

除了上述的功能之外,仓库进销存软件可以通过定制来更好地融入到您的企业工作中,提升整体的价值。它可以帮助您减少不必要的库存数量,使工作流程拥有更高的可见性和效率,方便做出更明智的采购决策。

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