ERP系统怎么操作 ERP管理系统操作流程

ERP管理系统

· 2022-11-02

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ERP管理系统

一套完善的ERP管理系统,实现了从采购入库到销售出库以及应收应付的完整流程,帮助解决企业发展壁垒,提高自身的核心竞争力。

随着企业信息化进程的不断发展,ERP系统成为越来越多企业提高工作效率的重要辅助工具,越来越多的企业通过使用ERP系统简化了工作流程,实现了企业内部资源的优化。但是很多第一次使用ERP系统的人可能不知道应该如何操作。下面一起来了解一下相关的知识吧!

ERP系统怎么操作


erp管理系统操作流程

1、登录系统

每个企业的员工,对计算机知识的掌握水平都不等,所以系统的登录和操作越简单越好。ERP系统,无论PC端还是移动端,无论何时何地,只要有网络,就能快速登录,帮助企业高效办公。同时,在登录时,选中“记住用户名”、“记住密码”,这样以后每次登录,只要输入验证码就可以了,简单便捷,省时省力。

2、统筹管理

除了支持快速登录,更让人惊喜的是,在ERP系统内,能够实现销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公等企业经营涉及到的所有流程的统筹化管理,一套软件解决所有管理问题,一个平台兼容所有数据,一次录入实现全面应用。同时,软件采用先进的图形化界面,层次清晰,逻辑严密,员工只要根据左侧功能导航或顶部快捷导航,就可以一步切入到自己日常工作界面,快速进入工作状态。

3、销售管理

销售是每个企业的管理核心,ERP系统更是如此,将客户资源分门别类细分得很好。系统内所有的客户信息能够一目了然,支持快速检索、模糊检索;跟进客户后及时填写洽谈进展,领导还能进行点评,及时进行指导、激励等;通过跟进提醒,销售人员能够方便及时的跟进客户;销售业绩和利润实时统计功能,方便了管理者和员工对下一步工作进行实时规划和调整。

4、合同管理

合同的制作更方便,在客户详情界面点击“合同”,就能一键直接生成,并且支持手动添加、合同复制等;同时,合同制作时,ERP系统还可以自动抓取客户相关信息,大大节省企业时间;还可以设置合同尾款应收提醒,避免企业出现呆账,及时回收企业资金。所有这些,erp还可提供免费试用或免费演示,企业可以免费体验。

5、库存管理

当合同签订完,接着就进入库存管理环节。仓库管理员在系统中对合同相关的产品进行出库审批,通过发货管理功能给客户发货,并能在系统中实时跟踪物流状态。

6、生产管理

如果仓库没货时,可以由合同生成采购或生产计划;生产部门接到生产任务,可以直接在系统中进行生产下达,可以企业自行生产,也可生成委外加工。随后就是根据进度完成生产、领料、汇报、质检等流程,生产完毕提交入库申请,入库后,仓库就可以根据合同要求安排发货。

7、财务管理

财务往来数据直接反应企业经营状况,所以财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、费用、预算,再到员工工资等,这些都能在ERP系统内实现统筹化管理,以便管理者对财务往来明细一目了然,对每一笔资金都能做到有据可查,心中有数。

8、人资管理

在人资管理环节,从员工招聘到入职培训,以及人事变动和员工档案等,操作过程都能一目了然;同时ERP系统还可以与招聘平台对接,避免人资人员在多套系统中频繁切换,从而在各个环节快速提升人资部门的工作效率。

9、统计功能

对企业管理来说,统计功能至关重要要,通过统计报表,每个部门,每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然的呈现。同时,ERP系统支持柱状图、折线图、饼状图等多种统计方式,方便管理者更加直观的统筹和查阅各部门统计数据,及时发现问题,为企业决策提供精准可靠的数据依据,进而帮助企业更好更快的发展。