中小企业挑选ERP系统应该注意什么

ERP系统选型

· 2023-01-15

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ERP系统

一套完善的ERP管理系统,实现了从采购入库到销售出库以及应收应付的完整流程,帮助解决企业发展壁垒,提高自身的核心竞争力。

在寻求部署ERP 解决方案时,您可能需要将人力资源 、销售、库存、规划、客户关系管理 CRM和财务集成到一个平台中的软件。然而,在为小型企业选择最佳 ERP 时,一刀切的方法并不总是足够的,正确选择将取决于您的具体需求以及他们所提供的特定软件所提供的功能。

中小企业挑选ERP系统应该注意什么  选择ERP软件需要注意的点

有些标准可能会有所不同,但在评估小型企业ERP 软件是否会与您的业务相融合并提供价值时,请考虑这些关键问题。

该解决方案是否有行业先例?

中小企业挑选ERP系统应该注意什么  选择ERP软件需要注意的点

向您的同行和竞争对手学习什么是适合您所在行业的小型企业的最佳 ERP,并研究该软件是否能够按承诺交付。评论或推荐可以提供功能证明,并帮助标记任何会影响您的业务实施的潜在问题。如果有疑问,不要害怕向 ERP 供应商询问他们的软件在哪些行业有成功的实施记录。许多适用于小型企业的最佳 ERP 都具有一个或几个行业特有的功能,这意味着您可以确信它们是否会提供价值。

它会提供投资回报吗?

考虑公司内您希望最大程度地降低长期成本和提高效率的特定职能或流程。这些领域是 ERP 解决方案最有价值的地方。例如,如果您的企业的人力资源部门管理不善,您应该选择专门从事该领域的小型企业 ERP 软件。

中小企业挑选ERP系统应该注意什么  选择ERP软件需要注意的点

或者,如果您希望集成ERP和CRM,那么适用于小型企业的最佳ERP解决方案将从单一平台提供这两种功能。然后,您应该考虑系统在硬件、软件或工作负载成本方面的特定长期节省,并确保这些好处使实施值得。

许多适用于小型企业的最佳 ERP 都有一系列基于订阅或模块化的计划,通常会随着用户或应用程序的增加而增加成本,因此您应该与 ERP 软件提供商讨论您的要求,以评估哪些软件包或许可证将成为您的最佳选择。值得投资。

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该解决方案会提供长期支持吗?

软件实施成本高昂、耗时且具有破坏性,因此当您选择 ERP 供应商时,您实际上是在相信他们会在未来多年继续支持他们的软件解决方案,以避免重复实施项目。

中小企业挑选ERP系统应该注意什么  选择ERP软件需要注意的点

适用于小型企业的最佳 ERP 将来自能够在实施期间和实施后提供有效支持的软件合作伙伴。如果供应商停止交易或停止使用该软件,那么您的公司将被迫面临迁移到另一个系统的挑战。即使软件不经常更新,也会出现问题,因为这会使您在新的生活质量特性或功能方面倒退,并使软件不如更敏捷、更先进的解决方案有效。缺乏更新还可能使您的ERP 基础设施和数据面临安全漏洞、网络攻击或合规性失败的风险。

彻底研究您选择的软件供应商、他们的客户群和财务状况,以确定他们是否有可能在未来许多年与您的企业合作,并定期更新他们的软件和面向未来。

中小企业挑选ERP系统应该注意什么  选择ERP软件需要注意的点

提供什么功能?

适用于小型企业的最佳ERP管理系统 应该提供支持和改进您当前业务流程的功能。许多平台都是模块化的,并提供一套可以结合使用以服务于不同业务流程或功能的应用程序。适用于小型企业的最佳 ERP 的一个关键方面是用户友好的界面,易于设置和访问企业内的所有用户,提供直观的功能,可以轻松解释或教授。

您选择的 ERP 解决方案应该能够随着您的业务有效扩展和发展,并通过定期更新或新模块来保持平台功能的最新和高效。

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