中小企业如何实施ERP系统
中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求,一方面是ERP系统的实施投资大、周期长,实际效果也似乎不明显。为了缩短ERP系统的实施周期,降低系统实施成本,下面白码小编介绍小企业实施ERP系统注意因素。
中小企业实施ERP系统的方法
1.选择合理的ERP软件供应商
选择ERP系统时,企业管理层首先需要明确企业实施ERP系统的目标,期望系统解决什么问题,侧重点是什么模块,急需满足的功能或业务在哪里;其次需要仔细考虑ERP软件的价格和功能,包括前期的咨询服务,后续的实施服务和运维服务;还需要重视供应商的持续发展能力,以确保软件上线后的稳定性和延续性。
2.做好项目启动前期的准备工作
在项目正式启动前,需要组建合适项目组团队;制定详细的实施时间计划,并确定合适的项目实施步骤;制定明确的技术路线和实施方案,并由企业高层进行可行性论证分析;制定详细的项目实施预算计划,制定项目内沟通机制、汇报流程,都有利于系统实施的过程可控化、透明化,保证实施周期按时完全,避免项目严重超支,确保有一个科学、严格、规范的管理体制。
3、完善ERP实施范围和实施计划
很多企业实施的ERP项目,在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的,对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。
4.业务需求合理化,分阶段满足需求
综合考虑企业长远战略规划和当前需要解决的当务之急内容后,梳理出详细的需求清单,并理清轻重缓急,按照紧急度排列出优先次序,分阶段实施和满足,制定出实施的总体目标和阶段目标,并逐步达成。
以上所介绍的内容,就是中小企业快速实施ERP管理系统的方法。在ERP实施过程中,有很多步骤和方法是相对固定的,比如需求调研分析,蓝图规划,流程配置,培训指导,上线规划等,这些方法也是多年ERP实施经验的总结和结晶。要做好ERP管理系统实施,就需要每一步都做好,做扎实,才能保证项目的顺利运作,否则很容易出现纰漏,导致ERP管理系统运作失败。
