erp在企业管理中的重要性及好处!

世界各地的大多数组织都意识到，在瞬息万变的商业环境中，不可能创建和维护定制设计的软件包来满足他们的所有需求并保持最新状态。意识到组织的这些需求，公司已经设计和开发了ERP管理系统，它为组织中的所有功能流程提供了一个集成的软件解决方案。

尽管在初始阶段ERP起源于制造环境，但现在ERP软件解决方案通常涵盖任何组织的所有基本业务流程/功能，无论该组织的业务或章程如何。

典型的ERP模块包括：制造、供应链、财务、客户关系管理(CRM)、人力资源、仓库管理和决策支持系统。这些解决方案经常被错误地引用为后台解决方案，表明客户和公众没有直接参与。这与前台系统（如直接与客户打交道的客户关系管理(CRM)系统）或供应商关系管理(SRM)系统形成对比。事实上，ERP模块是跨职能和企业范围的软件解决方案。所有参与运营或生产的职能部门都可以使用它集成到一个系统中。除了制造、仓储、物流和信息技术，它还包括；会计、人力资源、市场营销和战略管理。

有许多不同风格的ERP可以为企业的不同程序类型提供服务。根据所服务的业务类型，ERP解决方案有很多好处；这些是业务解决方案和行业解决方案。行业解决方案专为在特定行业工作的人员而设计，例如金融、通信、教育、医疗保健等。

erp在企业管理中的重要性

ERP软件业务解决方案专为在各种领域工作的公司而设计。IT将大量不同的元素组合成一个单元。当今可用的三个最重要的ERP工具是制造、人力资源和财务。

财务工具使公司能够成功地维护其财务信息，例如资产、帐户、预算和现金等。ERP还可以帮助公司管理影响它的内部和外部因素。使用ERP金融产品的公司从长远来看可以节省大量资金，原因是组织的生产力将得到提高。企业资源规划有助于摆脱纸张管理等耗时活动。公司能够通过将运营信息与财务信息合并来研究其流程、收益和绩效。一旦将这些信息连接在一起，公司就可以变得更具竞争力和生产力。

除了财务和业务流程，查看材料维护也很重要。企业资源计划将使公司能够成功地自动化采购材料和维护它们的过程。有一些模块可以跟踪购买的供应品，还可以计算这些材料的分配方式。公司还可以根据历史、经济统计数据和员工数据来预测市场需求。他们甚至可以决定何时生产产品，并且他们可以根据可用的原材料来做到这一点。

erp对企业的作用及好处

企业资源规划软件用于管理许多业务功能，但它比其他解决方案有什么优势呢？尽管ERP可能与其他解决方案具有相似的目标，但其独特的功能使其成为软件市场上与众不同的竞争对手。

1.节省更多钱

尽管近年来许多供应商推出了灵活定价，但ERP包仍然是一项巨大的投资。对许多人来说，仅凭巨额成本就可以使该计划最终为您的组织节省任何资金似乎不太可能。但是，一旦您摆脱了贴纸的冲击，就更容易了解ERP如何提供出色的投资回报率。

首先，ERP统一了您组织中目前可能分散的许多系统。从产品开发到应付账款，您的员工将能够从一个集中式系统访问其工作所需的所有工具。

通过统一系统，您可以帮助您的员工更有效地利用他们的时间。使用ERP，用户不必跨多个系统寻找一条信息。有了中央数据库，信息检索起来就容易多了。

此外，您的组织无需在多个系统上对用户进行培训，从而通过ERP节省资金。这不仅减少了用于培训的资金量，而且减少了所涉及的后勤工作。您只需与其中一个进行沟通，而不是安排与多个不同供应商进行多次培训。

2.改进协作

ERP应用程序的功能可能会因您使用的程序而略有不同，但通常所有系统都会以某种方式改善协作。如前所述，集中式数据库是使ERP独一无二的重要组成部分。有了这个数据库，您就可以为您的公司提供单一的事实来源。这减少了因使用不正确数据而导致的任何错误，进一步降低了成本。

此外，中央数据库减少了项目期间的停滞，因为所有团队成员都可以访问他们需要的全公司数据。此外，无需跨各种系统或来源合并信息。由于所有数据都是通过单一系统编译、存储、共享和访问的，因此无需担心数据文件的准确性、完整性或安全性。

如果您的团队在几个不同的系统中一遍又一遍地输入相同的客户信息，这就不是那么容易了。如果没有ERP，您就会在可以轻松避免的情况下将人为错误引入您的流程中。

3.更好的分析

中央信息数据库还有助于改进您的分析和报告。由于ERP记录并存储了用户输入的所有数据，因此它是一种出色的商业智能工具。只要您的erp供应商提供强大的功能，ERP软件就可以让您的团队更轻松、更快速地生成各种报告。在没有ERP的情况下可能需要数天研究和编译的报告只需几分钟。

大多数ERP解决方案都提供了一个可定制的仪表板，以便管理人员在首次登录系统时可以看到报告。这些报告可能包括从收入和支出报表到提供对某些功能的洞察的自定义KPI的所有内容。快速访问这些报告的能力使您和您的团队能够更快地做出更好的决策。您不再需要依赖IT人员来生成您需要的报告。最后，报告通常带有访问级别，确保只有相关员工才能看到有价值的公司数据。

4.提高生产力

使用传统方法，繁琐的任务是完全无法避免的。生成报告、监控库存水平、时间表跟踪和处理订单等任务历来需要员工数小时才能完成。除了占用时间外，这些流程还会降低员工士气，并使自己容易犯人为错误。在将同一行数据输入不同表格的无数个小时之后，即使是最优秀的员工也难免会出错。

如果您选择了正确的解决方案，ERP可以自动化您最繁琐的任务。ERP软件中的数据库消除了数据输入等冗余任务，并允许系统在几分钟内执行高级计算。这可以腾出您的团队成员的时间来做更有价值的工作，从而提高您在劳动力方面的投资回报率。由此，ERP提高了您组织的生产力、效率和盈利能力。

5.简化合规和风险管理

随着公司在不同国家/地区发展和开展业务，可能很难跟踪对您的业务施加的所有不同法规。即使是本地公司也需要担心各种环境、信息安全和人力资源法规。

幸运的是，许多ERP产品在构建时都考虑到了这些法规，以帮助您在每个阶段保持合规性。此外，ERP软件提供内置审计工具，以协助记录化学品使用和税收规定等事项。这使得制定报告并将其发送给相关管理机构变得非常容易。

此外，ERP通常提供管理风险的工具。该解决方案增强的可靠性和准确性改进了整体财务管理，因为在会计期间出错的机会更少。预测工具还允许用户在需求、劳动力和预算方面预测事件。掌握这些信息后，您可以创建更安全的预算、时间表和产品开发计划。

6.改进库存监控

成长型公司面临的一个主要挑战是跟踪和监控其不断扩大的库存水平。ERP利用条形码、RFID标签和序列号在供应链的每个阶段密切关注您的库存。这些工具可帮助您跟踪不同仓库的库存水平、运输中的物品以及上架的物品可供消费者使用。增加的仓库可见性极大地优化了拣货、包装和运输流程，消除了所有猜测。

库存监控还支持报告，因为跟踪技术提供了更准确的数字。用户可以配置自定义KPI以查看哪些产品移动速度最快——显示出更大的需求——以及哪些会增加持有成本。借助ERP提供的更高精确度，仓库经理可以获得有关其库存的实时数据，从而做出更准确的业务决策。

7.改进生产计划和资源管理

除了管理库存，ERP还管理制造。ERP提供对包括车间在内的所有制造操作的洞察力。这使用户能够优化生产计划、设备和劳动力，以最大限度地提高产能。

此外，ERP管理您的物料清单(BOM)和固定资产。使用此软件，用户可以轻松创建和编辑BOM，同时跟踪所有以前的更改。固定资产管理允许用户安排设备维护以减少意外停机时间，改善您的盈利能力和供应链关系。

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