资产管理平台 资产安全管理信息系统解决方案

冰糖

· 2021-12-23

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资产管理

资产管理

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

固定资产管理平台系统允许用户轻松管理固定资产,从获取到处置的管理过程中端到端可见。跟踪整个企业的资产移动,并通过定期审计确保合规性。在中央文档管理存储库中持续数字化、记录和维护资产详细信息和相关文档,从而消除对物理记录的依赖。生成资产状态报告并通过基于规则的警报通知用户状态更新。

什么是固定资产管理平台?

固定资产管理是跟踪和维护组织的实物资产和设备的过程。资产类型包括车辆、计算机、家具和机械。

使用固定资产管理平台系统,组织可以:跟踪和监控固定资产、监督多个地点的设备和机械

降低维护成本、提高运营效率、保留退休、出售、被盗或丢失资产的记录。固定资产管理平台系统使组织能够监控设备和车辆,评估它们的状况,并使它们保持良好的工作状态。通过这种方式,他们最大限度地减少了库存损失、设备故障和停机时间,并提高了资产的生命周期价值。

资产管理平台

固定资产管理平台系统功能

1、整理和提取资产记录

固定资产管理平台系统将您想了解的有关资产的所有信息放在一个地方,并在几秒钟内访问它。创建、自定义二维码或条形码并将其附加到任何资产、零件或工单。使用移动设备扫描它们以立即查看资产信息。

2、创建资产地图

固定资产管理平台系统通过拖放设备来构建资产树或列表来创建资产层次结构。使用您的层次结构运行报告并按父子关系过滤它们。

3、获得跨多个站点的完整维护视图

固定资产管理平台系统按位置组织用户、资产、库存、采购和任务。按时区计划、安排和触发工作,并从每个站点获取实时更新和 KPI。将类似资产分组到自定义类别中,这样您只需安排、分配和跟踪任务和报告一次。

4、跟踪您的资产

收集资产数据并使用它来计划、安排和密切关注维护,而不会出现文书工作或沟通障碍。固定资产管理平台系统制定维护计划以保持设备以最佳状态运行,通过最新的仪表读数跟踪设备使用情况。根据您设置的仪表读数安排、触发和接收维护通知。

5、按个人分配任务

固定资产管理平台系统将个人分配给特定资产或任务。当对该资产触发新的工作订单时,他们会收到通知,以便快速、一致地完成工作。

6、记录自定义资产信息

固定资产管理平台系统创建您自己的资产跟踪字段并从您的设备中收集您需要和想要的信息。

7、优化和集中资产

通过固定资产管理平台系统可以更好地了解关键设备的性能和健康状况,并将数据转化为决策。使用仪表板获取设备概览,包括停机状态、维护指标等。在资产日志中查看每台机器的所有维护成本。添加维修日期、注释、清单和其他详细信息,这样您就不会对资产的过去一无所知。

8、创建和自动化深入的维护报告

固定资产管理平台系统从多个模板报告中进行选择或构建自定义报告。让它们定期自动发送到企业邮箱。

固定资产管理平台系统解决方案

选择合适的固定资产管理平台系统很重要

服务器、运输卡车和电梯等固定资产需要大量资本投资。它们可能占公司净资产的很大一部分。在一些企业中,多达 40% 的投资用于购买设备和车辆。公司管理资产越好、越有效,从这些投资中获得最大价值的前景就越大。如果没有固定资产管理,组织可能会遇到:计划外停机、设备故障、错放或丢失的库存、安全或环境违规、未能满足合规或监管标准等情况。对于拥有大量库存的公司,结果可能会导致数百万美元的生产力损失、维修、更换或罚款。除了直接成本之外,不合格的设备还会影响组织的服务或产品的质量,进而影响客户满意度和商业声誉。

理想情况下,固定资产管理平台系统可以提高设备的质量和使用寿命,并确保最佳的投资回报。白码固定资产管理平台系统通过完整的视图,组织可以深入了解其复杂的资产环境。他们更了解管理资产健康状况。功能和工作流程可帮助他们优化管理任务并减少停机时间。团队还拥有安全和环境控制的企业视角,可以更好地解决问题和风险。

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