固定资产投资管理系统解决方案

冰糖

· 2022-02-17

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

每个拥有固定资产(例如机器和设备)的公司都需要确保这些资产正常运行。但是,在没有可靠系统的情况下管理固定资产可能会产生可怕的后果。管理不当的资产可能会丢失或损坏。幸运的是,固定资产投资管理系统可以帮助您避免意外的资产损坏或错位。

跟踪、监控和维护设备、计算机、汽车和其他有形资产都是固定资产管理的一部分。在使用固定资产投资管理系统之前,我们必须首先了解什么是固定资产。

什么是固定资产?

固定资产是公司不打算在购买后的未来一年内出售或以其他方式转换为货币价值的资产。它们通常与建筑物、土地或机械等基础设施有关,这意味着它们不是直接出售给客户的资产。这些资产因其功能而为公司带来长期利润。同时,它们的使用寿命有限,因为它们的实用性通常会随着磨损和使用而下降。为了在这些资产的整个生命周期内充分利用这些资产,公司必须准确跟踪这些资产带来的价值贬值并管理预防性维护。这就是固定资产管理软件功能大放异彩的地方。

固定资产投资管理系统解决方案

什么是固定资产投资管理系统?

由于跟踪资产的多个位置、条件和维护要求可能既困难又耗时,一个久经考验且值得信赖的解决方案可以帮助企业快速实施一个高效的、基于序列码的资产管理系统,使整个过程更容易处理。使用固定资产投资管理系统,用户可以轻松地管理固定资产,从获取到处置的管理流程具有端到端的可见性。它跟踪公司周围的资产变动,并进行频繁的审计以验证合规性。它使用中央文档管理存储库来数字化、存储和保留资产详细信息和相关文档,从而无需物理记录。用户可以生成资产状态报告,尤其是与老化和折旧相关的报告,并通过基于规则的警报接收状态更新。许多低代码开发软件供应商为各种类型和规模的企业提供固定资产投资管理系统解决方案,尽管这些系统并不总是属于同一软件类别,帮助组织有效地跟踪、管理和维护其固定资产。

固定资产投资管理系统的优点

如果没有可靠的方法来管理您的固定资产,就几乎不可能跟踪维护需求和折旧。这些任务对于确保所有资产正常运行并尽可能长时间地为公司服务至关重要。早期故障和计划外维修对您的企业来说可能会变得昂贵,因此很明显为什么日常维护如此重要。到2025年,资产管理市场的价值预计将超过270亿美元。过去,采用固定资产投资管理系统的公司比大多数竞争对手获得了显着优势。如今,那些没有资产投资管理系统的人甚至不在同一个竞争环境中。借助管理建筑物和机械的综合系统,公司可以使用软件来最大限度地提高效率并充分利用其资产。组织会发现固定资产管理解决方案提供了一系列强大的功能,这些功能对各个行业都很有用。

提高安全性

由于行业公司(例如核电)面临监管机构和政府机构越来越严格的审查,因此能够为您的运营提供透明的视图至关重要。借助固定资产投资管理系统,可以更轻松地准确存储和跟踪数据。用户可以降低人为错误的可能性或保留记录以供将来参考,可以轻松记录用户记录的每个操作,并且基于角色的访问权限确保只有授权人员才能访问敏感数据。

预算、投资回报率和成本降低

组织应该一直在寻找提高运营效率的方法。固定资产投资管理系统可让您确保以具有成本效益的方式维护您的资产。购买不必要的库存(又称采购)是许多组织的问题:通过电子表格跟踪库存水平和材料是乏味的,而且通常不准确。用于这些数据的可靠存储和跟踪系统很重要。它使公司能够完全控制他们当前的库存和潜在的采购决策。一些功能有助于预算和管理操作。通过定义资产折旧等资产特征,用户可以预测单个资产的寿命。这可能会通过在资产达到其盈利寿命结束时提供警告来为您节省资金,从而允许您更换或报废它。

高效准确的报告

报告等商业智能功能为公司提供了有关每项资产运作方式的实时数据。它可以测量性能和平均停机时间来评估资产的生命周期。此信息允许用户根据有关单个资产的具体事实做出数据驱动的决策。固定资产投资管理系统还简化了管理流程,提高了组织的整体盈利能力,有助于减少资产性能监控中的人为错误。不准确的折旧计算也可能导致即使是很小的错误,这充其量只是浪费时间和金钱。在最坏的情况下,如果机器等资产随着年龄的增长而变得危险,它们可能会危及生命。

减少维护费用

资产管理不善会导致不必要的维护成本和资产寿命缩短。固定资产投资管理系统存储有关资产的基本信息。它还有助于为您安排维护任务和生成警报。它通过识别无效项目来促进您的业务扩展。

简化审计操作

审计对于确定您的组织拥有哪些资产及其位置至关重要。您可以使用固定资产投资管理系统安排审核时间范围并接收流程状态更新。它消除了日常操作中不必要的步骤,使它们更高效、更快。

固定资产投资项目管理系统软件

固定资产投资管理系统的功能

固定资产投资管理系统为企业带来了多种功能,使其成为希望确保充分利用其拥有的每项资产的公司中越来越受欢迎的工具。它允许您跨多个业务地点跟踪和主动管理资产,使维护经理能够从任何设备访问相关信息。由于固定资产对于日常运营和实现长期目标都至关重要,因此拥有可靠的方法来确保资产始终安全并得到维护是重中之重。但是,固定资产投资管理系统究竟如何帮助提高流程效率呢?以下是一些功能:

资产生命周期管理

资产跟踪是资产管理的一项重要功能,使用固定资产投资管理系统,整个过程变得更加简单。借助条形码技术,管理人员可以获得所有项目的实时数据,包括跟踪成本、识别潜在问题以及根据近期和长期需求及时调整维护计划。

库存管理

最好的固定资产投资管理系统还包括离开仓库的零件、工具和其他用品。这在条形码的帮助下无缝管理与其相关的所有计费,所有这些都在一个系统中。

预防性和预测性维护

预防性维护就是确保固定资产正常运行并延长使用寿命。固定资产投资管理系统简化了调度、程序跟踪和设置维护程序。它会自动通知管理人员对维护工作采取的任何必要措施。根据报告显示,超过60%的公司将预防性维护与减少停机时间和提高安全性联系起来。另有60%将其与更高的生产力联系起来。这些统计数据意味着大量公司了解提前解决任何潜在问题的重要性,因为它可以帮助减少与维护相关的费用,同时最大限度地提高每项资产的价值。

移动访问和软件集成

将移动设备实施到业务运营中不再是可选的,因为它们的广泛使用和应用使它们成为想要高效运营的企业的绝对要求。由于您的固定资产随时可能出现问题,因此拥有所有这些资产的实时数据并能够随时从任何设备访问数据至关重要。因此移动访问固定资产投资管理系统可能是一项有价值的功能。这就是为什么大多数领先的供应商都提供移动访问,并不断努力使从所有设备轻松无缝地访问软件。

工单管理

工作订单管理有助于集中工作请求,并为整个维护团队提供可见性。固定资产投资管理系统还有助于提高劳动效率并显着缩短响应时间。设施经理可以使用工单管理来确定哪个工程师在地理位置上离新工作最近,并将其分配给那个人。

分析和报告

固定资产投资管理系统提供组织中维护活动的完整概述。它跟踪各种 KPI 以衡量资产绩效并发现任何重大问题的根本原因。他们还清楚地记录了有关零件、资产、任务、人工和维修的维护成本。这种多样化的数据使固定资产管理软件能够准备有关您的设施和资产的整体健康状况的综合报告。分析和洞察力为设施管理人员提供及时的线索,以识别和纠正与资产相关的问题。

固定资产投资管理系统是什么?

选择合适的固定资产投资管理系统

尽管固定资产系统显然是有益的,但您的公司是否需要它?回答是肯定的,如果你有多个固定资产需要监控。确定固定资产投资管理系统是否对您的公司有用的最简单方法是考虑几个主要考虑因素:首先,如果您的公司拥有多个需要监控和维护的固定资产,则表明固定资产投资管理系统可能有用的一个重要指标。由于该软件带来了许多好处,使整个过程更易于访问,因此绝对值得投资。但是,即使您目前拥有的固定资产数量有限,您的公司也可能计划在来年增加新资产。如果是这样,开始寻找固定资产投资管理系统解决方案可能是明智的,因为最好在需要时做好准备。

固定资产投资管理系统为各种规模和专业的组织提供了许多好处。现在您了解了典型资产管理系统提供的功能,您可以将它们与您组织的独特要求相匹配,开始您的软件选择之旅。没有一个单一的系统是行业中最好的目标,因此将您的需求与不同产品的专长相匹配是确保您获得适合您的软件的最佳方式。

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