进出口代理管理软件解决方案

燕山

· 2022-07-19

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进出口管理软件

通过白码进出口管理软件,可以管理订单全流程,支持多语言版本,实时仓库查询功能帮助提升员工工作效率,支持多种币种核算结汇,减少计算过程出错的概率,帮助更好进行规范化管理。

为不熟悉进出口业务的客户服务的进出口代理企业之间,专业性和高效率的竞争远比其他行业强烈,如果您的进出口代理公司要想跻身于被大多数客户信赖的稳定行列,就应该有长远的目光和提高管理效率的想法。进出口代理管理软件是一个完全集成的软件解决方案,专为进出口代理企业设计,专门用于各行业进口业务的到岸成本计算、运输和库存跟踪,以及文件生成和管理。

进出口代理管理软件能做什么? 

销售动态 

实时访问订单历史 

实时获取客户订单状态 

实时访问库存可用性(包括“源头”和“在途”库存) 

样品追踪 

报价 

采购跟踪(供应商报价) 

进出口代理管理软件管理处理来自客户的样品和RFQ的流程,您的团队可以将这些流程生成来自海外供应商的采购请求。然后使用价格估算工具来比较供应商的报价(包括各种其他成本,如海运、保险、海关检查等),最后生成报价发送给客户。进出口代理管理软件遵循整个销售规则,它允许用户输入销售订单,其中包含任何客户所需的订单的所有详细信息。代理负责人员还可以接收有关发货和库存状态的实时信息,以便将信息整合提供给客户。 

经济利益 

交易层面的盈利能力分析 

到岸成本计算 

自定义报告生成 

与现有会计系统集成 

基于权责发生制的成本核算 

导出到需要的表格 

进出口代理管理软件对财务分析给予了关注,同时也是一种库存管理工具。这是唯一可以在输入订单后立即计算您的净利润的系统之一,进出口代理管理软件标配了基于应计成本的产品和每批货物的关税成本(风险投资),您可以获得详细的报告以更好地服务您的客户,避免造成不必要的损失。 

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物流优势 

自动文档生成 

海关文件准备 

装运级别/批次级别/单位级别跟踪 

跟踪“在途”库存 

管理集装箱信息以了解包括海外、水上和仓库在内的库存,从航运公司接收实时数据,方便像您的客户提供航运信息。您可以允许进出口代理管理软件提醒您潜在的问题,例如延迟发货或库存不足。进出口代理管理软件还跟踪与供应链相关的每一项成本,因此,如果您的 SCM 或物流经理需要有关成本计算的即时信息或有兴趣重组其成本结构的一部分,该系统可以并且很容易指出可以降低成本的领域。 

进出口代理管理软件的特点: 

分析证书 

在众多进口行业中,显示产品规格的需求是必不可少的。进出口代理管理软件允许您的团队指定产品运输相关的精确规格,并将这些规格的文档提供给您的供应商和您的客户。 您的团队可以存储采购订单规格并将它们与采购订单分析进行比较,即将客户需求与产品规格进行比较,以确保产品符合客户的要求。 

海关追踪 

关税计算 

单个单元级别跟踪 

单个单元级别跟踪:进出口代理管理软件在最基本的单元级别跟踪每个货物,存储有关每个单个单元的信息。可以使用该系统查看和分析有关单个单元的购买、销售、装运文件和规格的信息,此功能有利于所有有兴趣确定货物确切来源的客户。 

物流管理 

订单匹配和计费 

订单跟踪(在源头/在途/在仓库) 

订购装箱单 

订单发货 

退货处理 

未结订单列表 

成本输入/风险管理 

物流管理自动化 

“在途”功能有助于跟踪进口过程中的货物,让交通和销售部门准确描绘货物的确切位置。此功能还可用作您的物流部门将装运状态详细信息传递给管理人员和客户。 

产品/客户/供应商维护 

查看信息 

添加和编辑信息 

订单 

采购订单分配、准备、查看、发布 

订单更改或取消 

外币汇率计算 

多国语言版本 

进出口代理管理软件支持各种不同语言,还可以根据您团队的需求指定开发。 

风险(出货)水平分析 

进出口代理管理软件通过在复杂的应计基础上跟踪成本和销售,该系统提供了一个损益表,用于在整个装运过程中对每批装运进行管理。 

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选择一个优秀的进出口代理管理软件,提高进出口代理整个流程的效率,追踪更多的细节,将会为您的团队带来效益最大化。 白码软件中心有进出口代理管理软件模板,您可以点击进去测试实操体验一下哦~

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