酒店固定资产管理软件的作用

小包

· 2021-11-16

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

酒店资产管理和维护管理,在竞争激烈的酒店业中,对酒店业主、私人投资者和开发商来说要求很高,但又是必不可少的。 除了客房用品,酒店还需要负责更多的资产和设备。从公共区域和走廊的艺术品和家具、礼品店的库存到用于管理的暖通空调、管道和 IT 资产。

经营自己餐厅的酒店必须确保他们有足够的服务供应;校准烹饪设备并确保厨房备有充足的库存以满足需求。此外,任何提供商务中心、水疗中心、健身房、游泳池、桑拿等宾客服务的酒店都需要记录清洁情况,并跟踪和维护这些独立区域的每一项资产。以下是酒店资产管理系统的功能及作用!

酒店资产管理系统

跟踪酒店客房资产

酒店固定资产管理系统跟踪您在不同客房中拥有的资产。通过使用智能手机扫描二维码、条形码或NFC标签来转移资产。确定哪些物品丢失或损坏。通过使用酒店资产管理系统移动应用程序拍照并将其附加到交易中来记录资产状况。监控送修的物品、问题所在以及物品何时到期。

管理酒店库存房间用品

管理酒店储藏室的家政用品,从毛巾到清洁用品再到肥皂和洗发水。使用智能手机和条码扫描检查进出耗材。清楚地了解酒店用品库存、使用模式、趋势和货币价值。为每个订单项设置再订购点,当您需要订购更多时收到自动提醒。

酒店食品库存管理

使用智能手机扫描二维码标签,准确计算酒店食品库存。监控食品位置、保质期和其他重要参数。快速找到按保质期细分的所需食品成分。接收即将过期的食品的自动警报。先使用快过期的食品,减少食物浪费和变质。

酒店设备跟踪与维护

使用二维码或NFC标签扫描管理健身房、餐厅、游泳池、水疗中心、桑拿浴室和其他酒店区域的设备。记录设备的所有必要信息(操作说明、供应商和支持信息、紧急程序),员工将能够通过使用手机扫描设备标签/标签来访问这些信息。监控所需的任务,例如例行检查或清洁。通过 Web 界面创建自定义移动表单以跟踪您需要的信息。

酒店公共区域(会议室、商务中心、餐厅等)资产追踪

跟踪酒店公共区域的资产。使用移动设备创建资产列表、跟踪资产重新定位、签出和使用情况。定期进行资产审计以验证所有内容都已考虑在内。使用移动表单报告资产损坏和请求服务。

酒店运营的实时视图

选择您要跟踪和监控的酒店业务部分。无论您选择跟踪什么,您的员工都可以使用移动设备在现场实时跟踪它,以进行条码扫描、数据输入和查找以及填写移动表格。所有收集到的数据都会立即提交到一个集中的云位置。酒店管理员可以查看即时实时数据(例如供应库存、食品库存计数或设备状态)、历史数据(例如库存交易、设备服务和维修记录等)、统计数据和趋势(例如供应使用、食品和饮料消耗、需要最多维修的设备等)。

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