库存盘点常见的6个问题和解决方法

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进销存解决库存盘点的问题

1、盘点前准备工作不足，部门协调不够

表现：每次周期性或大型盘点前的基础工作如库位整理、单据收集、账目清查以及盘点人员安排等往往得不到重视。

解决办法：通过进销存软件盘点前要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作，达到仓库所需要的无变动状态。即使生产出货照常进行，也要将生产所需物料提前发放到生产线上，以达到仓库物料的静态。

2、员工潦草应对，部门人员监管不力

表现：配合盘点的相关部门人员往往认为事不关己，加上对库区不熟悉，草草走过场。仓管员有意隐瞒或过于自信，在盘点中快速带过，记录时也不详细，导致盘点出来的数据准确性大打折扣。

解决办法：仓库的盘点必须配备一定的人员，参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力。对于盘点工作，各部门还要有相应的监督机制，除仓管员外，其他部门的人员也必须参与盘点。

3、盘点时间随意，盘点效果不理想

表现：管理人员对盘点没有明确的规划，盘点相关事宜随意而为，没有明确的时间，时而月中盘点时而月末盘点。

解决办法：仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天，这样与仓库每月结账时间保持一致，更利于查找差异，分析差异原因;月底盘点也为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

4、物料上期盘亏，第二期又盘盈

表现：物料上期盘亏，第二期又盘盈，也就是说，盘点时物料并没有“丢失”，而是找不到了，后来某天在仓库又找到了，前后财务调账两次。

解决办法：仓库应统一划分区域，按分类将物料定位，并及时挂牌，修改台帐货位记录;制定管理制度，领料员工进库必须有保管员跟随，并随时摆放好位置不佳的物品，尽量做到“物归原处。

5、盘点过程中的数据错误

表现：盘点时一次盘过还是会有差错，无论人员如何认真还是会出现，尤其是在交叉盘点时。

解决办法：在盘点过程中，必须认真核对实物的品名、数量、料号，做到准确无误。对实物过小的原料，还要借助一定的计量工具(如电子称、卡尺等)进行计量。对于贵重材料成品，还要进行重点记录，精确计量。

6、盘点后的分析问题

表现：各类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异，往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。帐实、帐账差异会有多种原因，不能简单的因为差异数在允许范围内而一笔带过。

解决办法

盘点分析是最重要的环节。对于账实、帐账差异，需要对差异做出说明与原因分析。差异在合理的范围内，也需要分析差异原因，最后调整帐务，做到账实相符。

白码进销存软件支持多种库存盘点方法，包括动态盘点法、循环盘点法、重点盘点法、全面盘点法和低位盘点法，可以满足不同企业的需求。通过白码库存管理系统，企业可以轻松管理商品库存，实现出入库计算与记录的流程化和标准化。系统支持角色职责及部门权限的合理分配，帮助采购部门根据生产计划进行准确的库存管理。

在盘点过程中，白码系统提供了详细的记录和核对功能，确保盘点数据的准确性。还能及时处理异常情况，并更新库存数据，确保账物相符。通过白码进销存库存盘点系统，企业能够实现对仓储货品的精确控制，确保生产正常进行，提高物料周转率和使用效率。