跨国进销存项目解决方案

冰糖

· 2021-02-02

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进销存软件

企业使用白码进销存系统可将所有采购、销售、库存、财务管理信息集成化管理,所有信息都可以随时查看,避免出错。

很多用户对于白码对各的行业合作抱有疑虑。那今天就用白码真实合作的案例为大家介绍跨国进销存项目的解决方案。

公司背景

Cosmic Distro 能为客户提供一定数量的各种水管,手动烟斗,石英帮手,磨床和其他吸烟配件,且直接从工厂出售给客户。公司总部位于弗吉尼亚州洛顿,保证快速运输到美国任何地方。

公司痛点

公司分别在福州和美国各有一个仓库存储商品,部分商品在国内采购到福州的仓库,运输到深圳,再从深圳运输到美国售卖,其他商品则从美国本地采购并销售,整个流程下来,Excel传来传去,经常因为看错文件导致发错货。

经梳理,总结出有以下问题需要解决:

1.发货清单明细“拼箱”的问题

在国内采购时,最终采购回来的货品会被装进很多箱中,为了节省运输到美国的运费和其他费用,会将这些货品重新打包,减少箱数,一般情况下,每箱货里都只有一种商品,重新打包后,会出现“拼箱”的情况,即一箱货会包含两种或以上的商品,这就导致了发货清单在Excel中的填写不太规范(如下图),出现重复的商品,箱数一列还出现了合并单元格的做法;


跨国进销存项目解决方案

2.不同的客户等级要重复修改销售单价

因为不同的客户等级,给出的单价都不一样,在原本使用的软件里,每个商品只能设置一个默认的单价,导致每次开销售单的时候都需要业务员手动修改销售单价,非常容易错漏;

3.销售单扫码录入商品

在美国这边,销售员起草销售单时,经常因为不同客户的等级需要填写不同的单价,每次都要重新改,工作量比较大,此外,开单过程中,在商品列表里把商品一个个找出来比较费时间,希望可以通过扫码枪录入销售单明细;

4.重复排版箱码标签

仓储人员就要根据销售员发送过来的Excel,将商品拣货、打包、派件,打包完成后,需要贴箱码,每次都要在电脑里重新排版好再打印出来,重复性很高,花费比较多的时间;

5.打包时需要同时查看销售单明细和打包箱的信息

由于打包员在打包时,只能看着Excel的销售单明细,打包过程中不知道有哪些商品已经打包或已经打包了多少,导致经常出现打包错商品的情况;

6.在联邦快递上重复填写打包箱参数

打包时需要记录下打包箱参数,发货时会到联邦快递的官网上填写打包箱参数,每箱货都要这样填两次,工作量比较大,而且填多了就会出现填错的情况;

解决方案

1.针对“拼箱”的问题,为了发货清单明细不出现重复的商品,在商品列表中添加“拼箱”的虚拟商品,并在后面的备注中填写该拼箱的商品信息;

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2.针对客户等级使用不同单价的问题,商品列表中记录了三种客户等级对应的默认单价,并在新建销售单的功能中,会先判断选择客户的等级,不同等级执行不同的流程步骤,分别使用不同的单价作为默认值;

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3.使用白码平台扫描枪的功能,可以让用户通过扫码的方式录入销售订单明细;

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4.通过使用白码的自定义打印功能,可以快速打印出所需箱码;

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5.通过定制一个自定义页,实现了实时查看销售单明细和打包明细的功能,且可以通过扫码的方式进行装箱操作,能记录好已经打包好的商品有哪些,降低了人工失误的概率;

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6.为了减少重复填写打包箱参数,白码通过API对接的方式,将打包箱的参数发送到联邦快递的createshipment接口来创建货件;

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项目总结

Cosmic Distro反馈本次与白码合作得非常愉快,经过最开始的磨合期,后面的的合作非常顺利:需求功能基本实现,多语言无缝切换,并且该系统通过低代码平台高速迭代,可以快速解决系统当下出现的问题。

白码进销存系统解决方案致力于帮助企业促进货物的流通,提高工作效率,全面掌握业务流程细节,以便及时对业务进行调整和修改决策,助力企业的业务发展。为客户提供优质的产品和服务是白码的职责。白码将继续坚持服务客户、高效率开发的宗旨,为客户赋能。

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