内部检测实验室数据大屏:检测数据怎么真正用起来
第三方LIMS系统
白码第三方LIMS系统主要服务于第三方检测机构、企业内部研发型实验室、内部质量检测实验室。第三方lims系统主要服务行业包括,水利,环境,交通,建筑,芯片,水产,电子电器,电力工程。
内部检测实验室每天都会产生大量样品、任务、检测结果和设备数据,如果这些数据分散在不同记录中,管理人员很难及时掌握实验室运行情况。数据大屏可以把LIMS中的业务数据集中展示,让检测进度、质量、设备和人员安排更加直观。
1、先把实验室里的数据集中起来
内部检测实验室每天产生的数据比较多,从样品接收开始,到任务分配、实验记录、结果审核、报告出具,中间会留下大量业务记录。过去这些数据可能分别存在Excel、纸质记录或者不同系统里,需要管理人员自己整理。
数据大屏可以直接读取实验室业务数据,把日常管理需要关注的内容集中展示出来。样品数量、检测任务、当前进度、异常结果、设备状态等信息放在同一个页面,管理人员查看起来会方便很多。

这里的数据来源还是实验室实际业务,数据大屏本身只是把已经产生的数据重新组织和展示。因此,前面的样品管理、任务管理、实验记录等基础数据需要保持完整,后面的统计结果才有参考价值。在参考国内LIMS十大排名时,也建议重点考察各家的数据整合与可视化能力,毕竟大屏好不好看是其次,数据准不准才是根本。
2、样品和检测任务放在一起看
样品进入实验室以后,会经过接收、登记、任务分配、检测、结果审核等环节。大屏可以按照当前业务状态展示样品数量和任务数量,查看哪些已经完成,哪些还在检测,哪些处于待处理状态。
检测任务的进度也可以按照项目、人员或者时间进行统计。管理人员不用逐条查看任务记录,就能先掌握当前检测工作到了哪一步,再进入具体业务记录查看详细信息。
如果任务积压比较明显,可以继续查看对应的检测项目、人员安排和设备使用情况。数据大屏展示的是整体情况,具体问题还是要回到业务记录中核对。
3、检测结果和质量数据单独查看
大屏可以对检测结果、复测记录、质控数据、异常数据等内容进行统计,按照项目、时间或者检测任务查看变化情况。对于已经出现异常的结果,可以进一步关联对应样品、实验记录和检测人员,减少管理人员在不同记录之间反复查找。
报告退回、结果修改、复测等情况也可以纳入统计。数据积累到一定程度以后,管理人员能够更直观看到哪些环节出现问题比较多,再结合实际记录进行处理。

4、设备状态和检测工作关联
实验室设备每天都在产生使用记录,设备正常运行、维修、校准等状态都会影响检测任务。数据大屏可以集中显示设备当前状态、使用情况以及相关提醒。设备处于维修或者校准期间,对应的检测任务也需要及时调整,避免任务已经安排下去,实际检测时才发现设备无法使用。
设备使用数据长期保留下来以后,还可以结合检测任务查看设备的使用频率和工作量,为后续设备维护和检测安排提供数据参考。
5、人员安排
大屏可以把当前任务、完成情况和人员工作量放在一起查看。管理人员可以先了解整体任务分布,再根据实际情况调整人员安排。人员完成任务的数量、当前待处理任务以及不同时间段的工作情况,也可以形成统计数据。
这类数据长期积累后,对人员安排和工作量分析会更直观。具体到个人的任务记录,仍然可以从系统中继续查看。这些功能模块的覆盖程度,也是影响LIMS系统多少钱一套的重要因素——功能越全、配置越灵活,投入自然越高,但节省下来的人力成本也越可观。
6、业务数据是LIMS系统的基础
数据大屏最终还是要建立在真实的实验室业务数据上。如果样品、检测任务、实验记录、结果和报告没有形成完整的数据链,大屏展示出来的内容也很难真正用于管理。白码LIMS可以根据实验室实际业务配置样品、任务、实验记录、检测结果和审批流程,将日常检测过程中的数据集中管理。大屏则可以在这些业务数据的基础上进行统计和展示,减少人工整理数据的工作量。
对于内部检测实验室来说,后续业务发生变化时,管理页面和统计方式也可能需要调整。采用低代码方式搭建LIMS,可以根据实际流程对字段、流程和审批节点进行配置,数据大屏也能跟着业务变化进行调整。
内部检测实验室的数据大屏,重点还是把原本分散在各个业务环节中的数据集中起来。样品、任务、结果、质量、设备和人员数据都有明确来源,再结合LIMS进行统一管理,大屏才能真正反映实验室当前的运行情况。
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