LIMS实验室信息管理系统在水质检测行业的落地应用

现随着水质污染问题日益严重，确保水质安全已成为全球关注的焦点。LIMS实验室信息管理系统作为一种提高实验室工作效率、保证数据准确性的解决方案，在水质检测领域得到了广泛应用。​​​ ‍ ‍​‌ ‍​ ​ ‌‍​ ‍‌ ​​​

一、水质检测实验室的痛点

第一，数据非常混乱。以前水质检测全靠人工记录、纸质存档，大批量水样检测下来，原始数据、计算结果、纸质台账堆积严重。人工手写容易写错、算错，后期想要回溯历史数据、统计年度检测情况，翻找资料特别麻烦，也是很多实验室评审扣分的主要原因。

第二，检测没有统一流程。不同检测人员的操作习惯不一样，水样前处理、上机检测、数据记录的方式参差不齐，没有固定SOP约束，很容易出现操作不规范、结果偏差的情况，间接影响水质检测的真实性。

第三，岗位间独立工作。采样人员、实验人员、审核人员信息不通，现场采样信息无法实时同步实验室，经常出现样品信息对不上、任务交接遗漏的问题，管理层也没法实时掌握每日检测进度。

第四，仪器设备利用率低。水质检测仪器多、校准频次高，人工台账经常忘记校准、漏登记，设备使用记录不全，仪器闲置、重复领用的情况也有，设备利用率一直提不上去。

二、白码LIMS实验室信息管理系统解决方案流程

目前市面上适配水质场景比较推荐的LIMS实验室信息管理系统，就是白码环境检测LIMS系统，完全按照生态环境检测评审标准搭建，支持自定义流程适配不同水质检测机构，落地实用性很强。

01检测任务智能下发

系统支持日常水质抽检、定期出水检测、月度例行监测等各类任务模式，可以提前预设检测计划，系统自动生成任务单、电子委托单，不用人工逐条新建。管理员可以自由调整任务流程、分配检测人员，适配不同科室的作业模式，减少人工录入失误。

02现场采样全流程管控

支持移动端现场采样作业，工作人员可以实时录入采样点位、水样信息、现场环境数据，直接打印唯一采样标签。对比以前人工手写采样单、标签容易涂改丢失的问题，现在所有采样记录实时上传系统，采样、接样数据一一对应，不会出现信息错位。

03样品接收和样品管理

在完成采样后，我们会与实验室进行样品交接。如果现场情况有变，我们可以随时重新打印样品标签。我们的系统支持扫码接样，确保样品的数量准确无误。同时，我们会仔细核对接样信息与采样单以及APP上传的信息是否一致，以确保样品的一致性。我们还提供打印合格样品登记表的服务，作为样品留存记录。当样品过期后，我们会提供样品处置单，整个样品处置流程都在系统上进行，并自动生成签名，确保流程的透明化和合法性。

04实验室分析与审核

样品流转到实验室分析后，由实验室人员在系统上面进行录入分析数据。根据实际的方法，自动计算样品最终结果，自动判断合不合格。录入完成后，可以根据录入的情况生成电子版的原始记录表。审核人员可以直接查看原始记录表，以及系统的数据，且可以自动进行相关性校验，确保数据的合规。免除人工重新使用计算器进行核算，无需用手填写原始记录表，以及手持厚重的原始记录表进行数据校验以及相关性的检查。极大提高了工作效率，减少了纸张的浪费。

05报告流程

报告编制，可以根据点位生成报告，可以批量按单个点位生成报告，查看任务、采样、分析的录入信息，审核信息以及修改信息。这些信息按各种分类布置到系统的页面上，方便信息的查看以及核对。用户无需再从纸质记录中找出需要的信息进行编制报告，以及从中检索数据的异常，也不存在难以找出超标、超线的情况，取而代之的是系统的自动判断，并用颜色区分。

06统计报表

系统可根据查询条件自动读取历史数据，生成水质中心所需的报表。用户不需要查找此前文档。以往需要统计报告数量，工作量，质控等数据，需要花费一整天时间，现在仅需不到半分钟一键即可完成报告生成。

三、引入LIMS实验室信息管理系统解决的问题

从我走访的多家落地案例来看，在引入LIMS系统后，实验室在水质检测方面的工作取得以下方面的成果：

• 数据管理方面，所有水样检测数据统一存储，实验室工作人员可以在该模块中录入、查询、修改和导出数据，方便快捷。

• 流程管理方面，整套水质检测流程被系统标准化约束，所有人员按照统一SOP作业，提高检测结果的准确性。

• 团队协作方面，采样、实验、审核、管理岗位数据互通，任务进度实时可见，岗位交接不再脱节，整体运转顺畅很多。

• 设备质控方面，仪器校准、维保、使用记录全程留痕，到期自动预警，有效避免仪器漏校准、带病上机的问题，设备利用率更高。

引入LIMS系统后，实验室的数据管理、检测流程和沟通协作等方面都得到了显著改善。实验室工作人员可以更加专注于水质检测工作，确保水质安全。对于许多正在筹备信息化建设的机构而言，在评估环境实验室管理系统价格时，除了考量软件本身的投入，更应看重其上线后为实验室带来的长期降本增效价值与合规保障。