实验室预约系统怎么选？看看这套管理方案

在科研机构、校园、工厂等日常的科研活动中，实验室及内部的科研仪器是必不可缺的资源。在众多科研人员使用实验室时，需要有序安排实验室空间、设备、管理人员，才能使科研资源的使用效率得以提高，为科研带来更多的便利。​​​ ‍ ‍​‌ ‍​ ​ ‌‍​ ‍‌ ​​​

通过实验室预约系统，科研资源的使用人员，可以通过手机、自助机、电脑后台登录 “智慧预订” 系统，提前预约科研资源。像白码实验室预约系统还支持在实验室门口张贴二维码，手机扫码就能直接发起预约、调整时间或者取消申请，预约变更实时同步给管理员和相关使用人，不受办公电脑的地点束缚。多媒体方式的预约系统将便于各项科研活动有序开展，增加了资源的使用效率，减少了科研人员的无效等待。

白码实验室预约管理系统通过研究各种场景的实验室分配特点，采用人脸识别、智能卡、二维码、身份证等不同认证方式，精确地为科研人员提供实验室、实验设备，实验协助人员的各种实验条件。通过预订后的信息展示，减少了非预约占用、预约时段的贸然闯入、延期使用的等不合理情况的发生。在长期的预订数据积累后，实验室管理部门还可以通过大数据的分析，合理调整管理岗位、优化管理流程、科学分配资源，从而达到减员增效的管理目标。通过数据分析，免除人工复杂统计，无纸化数据记录，精准数据分析，整合实验资源，促进管理提升。

实验室预约系统，易维护、扩展性强、支持二次开发。白码这套预约系统开放性较高，可与 OA、HR、SAP 等第三方系统做对接，可以预约、签到、验证等管理流程的有序开展，为用户带来良好的体验。

01 实验室空间及设备管理

管理员根据多个实验室分布情况，将实验室划分为不同的区域。在管理系统后台，管理员添加相对应的实验设备、设施信息，方便实验人员查看了解。系统支持按照实验类型多维度筛选实验室，快速找到化学实验、生物培养等对应场地。在特定的实验室空间和设备的使用权限内，只有专业的人员才能有权预约该设备的使用时段。每个实验室都可以绑定对应的专业的设备，专业的实验管理人员来完成对应的实验。

如果该实验室为收费的管理方式，管理员可以按照区域的不同标注为不同的颜色，定义为不同的价格。在完成实验室费用的支付后，实验人员即可以进行实验室的使用。

02 实验室预订

当用户准备使用实验室时，用户通过手机端、PC 端都可以登录预约系统查看实验室的使用情况，即哪些设备、哪个时段被占用，这些信息通过自助查询变得一目了然。个人预约日程表可以切换日 / 周 / 月视图，冲突时段会直接拦截，避免重复预约。在空余的空间和时间内，用户可以根据自己的实验需求完成预订操作，需要调整计划时在线修改或取消，改动信息会即时更新状态。

03 实验室的门禁管理

预约数据能够和门禁模块实现联动，预约审核生效之后，人脸或者密码权限自动下发。用户到现场之后核验身份才可以进入实验室，杜绝无关人员随意闯入。实验室平面视图可以直观看到各个房间占用状态，没有预约权限就无法开门进入，保障场地和仪器安全。

04 实验室使用记录与报表统计

在用户预约实验室并进行签到使用后，所有使用记录将通过签到系统自动完成空间使用情况的统计。实验室的使用频率，设备的配套情况，实验人员的活跃度等信息，都将通过后台的统计报表一一展现，为管理员带来多个维度的数据展现。为日后的实验室管理的优化和实验服务改善提供有效的科学依据。