实验室数据管理系统解决方案

冰糖

· 2022-05-04

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检查检验系统

检查检验系统

通过白码检查检验系统,可以自定义样式自动生成报告,规范检查检验流程,做到标准化检查检验;实验仪器,检查设备统一管理,将相关文书资料归档整理,帮助便捷查阅管理。

实验室数据管理系统最重要的优势之一是它为各种实验室活动提供了一个单一平台,使所有相关信息能够安全地存储在一个地方,支持无纸化实验室方法。一系列优点使实验室数据管理系统成为现代实验室的完美解决方案。

实施实验室数据管理系统的目的

效率

实验室数据管理系统最常被提及的优点之一是它的效率。实验室数据管理系统通过为实验室技术人员提供简单而强大的功能,显着改善和促进了实验室的工作。不仅节省时间和简化工作流程,还减少了流程中使用的不必要资源的数量,例如,它最大限度地减少了纸张的使用。

此外,实验室数据管理系统解决方案可确保实验室的最高性能水平。确保流程优化,从而保证盈利能力。它还混合输出并充分利用其资源。

安全

在实验室工作和管理样品时,安全是重中之重。没有什么比确保样本的不可侵犯性以及数据的隐私更重要的了。实验室数据管理系统保证负责任和保密地使用数据。它提供了一系列的安全措施,以确保存储的敏感数据安全无虞。保护数据的最简单方法是请求登录。提供了各种管理用户访问的机制。这些可以包括具有唯一用户名和密码的内置用户管理系统,集成以进行用户身份验证,通过身份服务器进行访问。也可以使用加密来保护数据。此外,实验室数据管理系统确保产品的安全性和合规性。借助实验室数据管理系统,实验室可以通过实时监控和质量控制遵循不同的法规。可以准备、记录和检查样品以确保合规性。不符合要求的标本可自动上报。

遵守

实验室数据管理系统广泛用于各种不同行业的实验室,用于管理、跟踪和报告样品、测试、测试结果等。其中许多行业受到严格监管,其中的实验室也受到这些限制。这就是为什么任何实验室数据管理系统都需要遵守这些要求的原因。实验室数据管理系统合规性非常重要,因为在任何情况下不遵守法规都可能导致可怕的后果。其中包括与产品故障相关的损失,以及与问题识别、纠正和报告相关的补救成本。此外,违规行为可能会导致严重的法律问题和对公司声誉的巨大损害。

速度

实验室数据管理系统减少实验室纸张使用的雄心不仅取决于生态动机,还取决于简化接收信息速度的需要。由于数据分散在不同的页面上,查找信息的过程变得非常困难。实验室数据管理系统提供了极其简单和有效的数据访问,并显着减少了查找所需信息所需的时间。此外,实验室数据管理系统简化了不同实验室之间的合作。由于可以共享数据访问权限,来自不同实验室的实验室技术人员可以被分配到不同的项目并无缝地获取他们需要的信息。

提高工作舒适度

实验室技术人员肩负着重大责任,自然会寻求任何可以支持他们日常工作的舒适和保证。实验室数据管理系统凭借其多功能性和多功能性,显着减轻了在实验室工作的负担。它显着简化了工作流程,并确保实验室工作人员和他们工作的样本以及获得的数据的安全。此外,由于合规性,实验室技术人员不再需要担心疏忽和人为错误,因为实验室数据管理系统会检测到任何异常并立即报告它们。由于实验室数据管理系统存储所有重要数据和协议并确保其安全性,繁文缛节不再那么繁琐。它还显着改善了数据流。使用实验室数据管理系统不仅有效,而且舒适。

如何选择实验室数据管理系统

实验室数据管理系统的优势

实验室数据管理系统在实验室中有4个主要优点。

1.生产力

没有什么比浪费宝贵的时间更昂贵的了。这就是为什么以结果为导向的实验室要求实验室技术人员竭尽全力以达到最佳效果。值得庆幸的是,现代实验室不会让他们的员工高高在上。多亏了在实验室中实施的尖端技术和解决方案,工作变得更有效率,也更少疲劳。实验室数据管理系统就是这样一个解决方案。

实验室数据管理系统通过为实验室技术人员提供简单而强大的功能,显着改善和促进了实验室的工作。多亏了他们,实验室技术人员才能以更高的生产力和效率工作。通过改善实验室的工作条件,实验室数据管理系统激励员工尽最大努力,而不是将时间浪费在不必要和令人厌烦的活动上。此外,它简化并缩短了实验室中的重要流程。它还减少了查找或提供信息所需的时间。

2.自动化

说到这一点,由于实验室执行过程的自动化,简化工作和提高生产力是可能的。实验室数据管理系统通过自动执行这些任务,使实验室技术人员免去了许多耗时的工作。它是如何工作的?例如,用于简化实验室工作流程的实验室数据管理系统可以自动将任务分配给研究人员或勾勒出样本的下一个位置。

此外,实验室数据管理系统可以自动化和促进实验室库存管理。库存管理复杂且麻烦,占用大量时间,需要集中精力。实验室数据管理系统可以测量、记录和控制库存,以及管理实验室设备。实验室经理不再有不眠之夜!此外,实验室数据管理系统解决了仪器校准和维护问题。它跟踪所有连接的过程,并提供安排重要维护操作和实验室仪器校准的功能。

3.连接性

实验室数据管理系统不是一座孤岛,而是一个完整的岛屿。由于仪器集成,实验室数据管理系统可以提供与其他实验室仪器的更高集成度。此外,实验室数据管理系统为实验室提供数据集成,不仅确保安全的数据管理,专门针对不同实验室的各种需求进行调整,而且还显着减少了从不同设施接收信息所需的时间。如前所述,实验室数据管理系统可以显着减少在实验室中执行繁重的过程所需的时间。时间就是金钱,因此实施实验室数据管理系统可以减少花在劳动力上的资金。  

4.削减成本

然而,实验室数据管理系统不仅可以节省时间和简化工作流程,还可以最大限度地减少这些流程中使用的不必要资源的数量,例如,它减少了纸张的使用。通过这样做,实验室数据管理系统不仅促进了搜索信息的过程,而且还减少了在该资源上花费的金额。以前手动流程的数字化也可以消除文件存储的问题。当所有数据都以数字方式存储时,就不需要存档设施。这反过来也导致处理废物的成本。

数据可视化

通过启用对关键数据的访问,实验室数据管理系统促进了高管和实验室经理的审查和评估流程。高管还可以从KPI和所有相关业务活动的清晰可见性中受益。实验室经理将获得类似的优势,他们被授予访问实验室信息和生产的权限。

实验室数据管理系统的优势

如何选择实验室数据管理系统

选择实验室数据管理系统计划的经济利益是显着的。在许多情况下,这些优点是逐步淘汰手动流程和程序的结果。在选择最佳实验室数据管理系统时,建议评估业务需求和目标。要预测您的潜在优势,请注意与手动流程相关的时间和费用,否则这些流程将通过数字化得到满足。通过计算实验室和组织程序的机会成本,您可以在下一次选择实验室数据管理系统时做出准确而切实的评估,并更好地确定您的投资回报率。

请务必考虑实验室数据管理系统可以为您的组织提供价值的领域。这对于大型实验室来说可能是有效的实验室数据管理系统,甚至可以作为小型实验室的最佳实验室数据管理系统。以下是预期改进范围的列表。

样品登记和分析

键盘繁重的任务包括诸如字母数字值的大规模数据输入之类的。承担这些责任所需的技能非常重要。在这些情况下,各种类型的实验室数据管理系统通过立即自动将样本输入和注册为通用格式来提供缓解。手动过程(例如自定义注册和提供注释)也非常耗时。通过选择实验室数据管理系统,确保您的下一个产品发货并系统地验证测试结果。避免与转录相关的常见错误,尤其是在验证大型数据集时。在寻求将数据健康状况的差异降至最低时,请考虑以电子方式系统输入,并集中存储目标。降低TAT(实验室周转时间)也应该是您下一代实验室数据管理系统的核心功能。注意选择一个重视优化实验室KPI的系统。理想情况下,系统应该减少TAT作为生产力的决定因素。

报告和发票

合规是一项员工很费力的活动。即使是大型环境,也可以使用适用于小型实验室的最佳实验室数据管理系统获得结果。应通过自动验证实现合规性,允许您的组织对样品和测试结果进行独立评估。任何有效的实验室数据管理系统都应将报告和数据导出到质量控制批准数据的集中存储库中。基于云的目的地应该为任何授权的利益相关者提供通用访问。财务文件必须遵循监管机构提出的严格指令。为了减轻潜在的错误和经济处罚,期待结果出版物和遗留帐单,立即进行后分析,易于访问。

完整的投资回报率

任何为小型实验室或实验室数据管理系统类型寻求最佳实验室数据管理系统的组织都必须评估上述质量和维护手动过程的相关资源需求。最好的实验室数据管理系统应该在组织程序、法规遵从性、限制劳动力成本方面提供改进,并共享整体利益,例如提高安全性、质量保证和保护数据完整性。

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