条形码固定资产管理系统解决方案

小包

· 2021-10-21

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

自1974年扫描第一个消费者条码以来,将条码用于资产跟踪流程在帮助企业提高数据准确性和加速库存管理方面具有革命性意义。 随着资产标记技术和基于云的资产跟踪工具的进步,条码标签和扫描仪在企业中的使用有所增长。事实上,条码在消费者和商业市场中已被广泛采用,据GS1估计,每天有超过50亿条条码被扫描。

条形码固定资产管理系统

什么是条形码固定资产管理系统?

条码系统是资产跟踪解决方案的理想合作伙伴。这种久经考验的技术与固定资产管理软件完美融合,以减少错误、财务资源和劳动时间。对于固定资产的有效管理,没有什么比从准确的固定资产库存开始更重要的了。没有它,无论您以添加流程、控制或正确计算的形式付出多少努力,都无法确保固定资产会计的准确性。只有一种方法可以验证和核实有关固定资产的信息,那就是进行实物盘点。

条码技术为您的业务提供了前所未有的传统资产管理的准确性和灵活性。条码系统广泛用于跟踪资产,但条码系统无法自行扫描和标记实物库存中的物品,或者当它们从一个位置移动到另一个位置时。该条码资产跟踪软件充当采用扫描和标签向您提供有关资产的下落了最新信息的系统。

二维码固定资产管理系统

条形码固定资产管理系统功能及作用

1.更智能、更具成本效益

行业当然可以从基于扫描的库存和资产管理中获益,因为它可以加快交易处理速度并消除错误,但不会产生相关的硬件成本。条码扫描器肯定是最常用的设备之一,但智能手机的使用正在迅速赶上并取代条码扫描器。尽管条码扫描器高效、可靠且耐用,但智能手机设备成本较低,可用于多种功能。公司不必对扫描仪进行额外投资。

借助可扫描库存的条码技术,员工可以使用口袋中已有的智能手机来处理资产和库存交易。智能手机赋予您移动计算机的所有优势。无论您的资产在哪里,您都可以跟踪它们。他们可以在偏远地区、服务车上、办公室甚至现场。您可以随时随地扫描、访问和收集中央数据库中的信息。此外,内置摄像头可让您将图像附加到资产交易中。

固定资产管理软件条形码功能极大地减少了员工培训时间。您的员工只需几分钟即可掌握读取条码的手持式扫描器。不仅如此,员工不需要熟悉整个定价或库存程序。这意味着员工培训变得更便宜,因为您不必任命另一名员工来培训您的员工,并最终为培训师支付额外的工作费用。

2.通过标记您的资产来收集准确的数据

条形码的用途非常广泛。它们不再仅适用于图书馆和杂货店。从跟踪不同行业的昂贵设备到跟踪学校的教科书,科技世界正变得越来越复杂。您可以将它们用于任何类型的必要数据收集。它可能是库存或只是定价信息。

最好的解决方案是用条形码标签形式的唯一标识符标记您的每个资产。标签是固定资产管理的重要组成部分,但并未受到太多关注。他们倾向于通过利用手持扫描技术在几秒钟内扫描并记录每个条码,并将所有数据记录在中央数据库中来加快库存过程。然后,您可以实时访问所有资产信息。

3.条码标签位置灵活

将条形码标签粘贴到放置在整洁干净的环境中的固定资产可能简单而容易,但是如何处理位于大量污垢和灰尘的地方的资产呢?您将需要耐用的条形码,即使它们被遮盖或部分损坏也能被扫描。条码标签无疑为您提供了这种选择。通过评估资产的类型和运行环境,您可以轻松找到适合您资产的资产。

总结

出于某种原因,条码解决方案迅速成为行业的首选。它们不仅易于使用,而且具有广泛的应用和投资回报。

条形码固定资产管理系统是条码系统和资产跟踪软件的完美结合,使固定资产管理人员能够有效地管理、跟踪和报告整个使用寿命期间的固定资产。在此过程中,管理人员享有提高对固定资产状况和位置的可见性的优势。当条码功能与固定资产管理相结合时,可以更好地规划您需要的资产并更有效地利用现有资产。

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