询比价采购系统如何给企业采购管理带来帮助

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使用询价比价系统的步骤

1、明确采购需求

在使用询价比价系统之前，采购者需要明确自己的采购需求，包括产品规格、数量、质量要求等。

2、选择合适的询价比价系统

根据自身需求，选择合适的询价比价系统。市场上有很多询价比价系统，可以根据系统的特点、口碑以及用户评价进行选择。

3、发布询价信息

将采购需求发布到询价比价系统中，包括产品名称、规格、数量等信息。同时，可以设定询价截止日期，以便在规定时间内收集报价。

4、比较报价

在询价截止日期后，询价比价系统将会给出多家供应商的报价。采购者可以根据价格、供货能力、售后服务等因素进行综合评估和比较。

5、选择最优供应商

根据比较结果，选择最优价格和服务的供应商进行洽谈和合作。

白码采购系统给企业采购管理带来的帮助

1、供应商认同度高

传统询价比价采购方式由于小宗物资采购金额小，采购人员往往要求供应商直接采用传真方式进行报价。这一方式的不严密性在于供应商报价可能在截止日期前被人窃取，导致不公平竞争。网上询价电子采购系统提供了供应商报价的加密功能，项目相关人员只有在报价截止后才能获得供应商的报价信息，从而保证了供应商报价的安全可靠。

2、提高采购工作效率

利用网络这一方便快捷的科技手段，结合现有询价采购经验，实现零星采购完全网络化操作，为采购双方节省大量文印、通讯费用，减少打印、电话通知等高强度工作，降低采购成本，显着提高双方工作效率。

可以试试白码采购管理系统，集电子招投标、采购及供应商管理为一体，为企业打造从供应、采购到交付的一站式采购管理平台，帮助企业实现电子化、信息化采购流程，提升企业竞争优势。