资产管理系统功能和作用介绍(有哪些好处)

资产管理系统的好处

· 2023-10-27

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

资产管理系统赋予每一个资产独有身份标签为基础,再通过系统对标签的识别和追踪,从过程上实现资产的全生命周期管理;从功能上,根据不同资产的业务场景,将功能划分为资产管理、耗材管理、采购管理、流程管理、盘点管理等不同模块,满足不同的管理需求。

资产管理系统功能和作用介绍

固定资产管理系统的主要功能模块

1、资产登记与入库

这是资产管理系统的基础功能模块。在这里,管理员可以将新购入的资产登记到系统中,记录资产的基本信息,例如名称、型号、规格、供应商、购买日期、价格等。通过入库功能,资产被正式纳入管理范围。

2. 资产分配与领用

该模块允许管理员将资产分配给员工或部门,并记录资产领用的详细信息,例如领用人、领用日期、归还日期等。这有助于跟踪资产的归属,提高资产利用率,并避免资产丢失或滥用。

3、资产盘点

按照盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

4、资产折旧

包括计提资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

5、资产统计报表

根据设定条件,生成各种常见的统计表,包括资产明细统计报表、资产折旧报表、资产盘点报表、资产报废报表、企业资产总价值、资产日常变动报表等,为领导决策提供全面、准确的依据。

6.固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。


资产管理系统的主要功能

资产管理系统的好处

提高资产管理效率

资产管理系统可以实现资产的自动化管理和流程管理,减少资产管理的时间和人力成本,提高资产管理效率。

确保资产数据准确

资产管理系统可以实现资产信息的自动化采集和更新,确保资产数据的准确性和透明度,避免资产管理中的错误和遗漏。

提高资产利用率

资产管理系统可以实现资产的分类、保管、使用、维护和报废等全生命周期管理,提高资产利用率,减少资源浪费。

优化资产管理流程

资产管理系统可以实现资产管理的流程化和规范化,优化资产管理流程,提高管理效率。


资产管理系统的作用和好处


越来越多的企业使用资产管理系统是因为它可以提高资产管理效率、确保资产数据准确、提高资产利用率、优化资产管理流程和加强资产与业务管理的结合。建立一套完善的资产管理体系可以帮助企业更好地管理资产,提高管理效率。

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