saas采购管理系统的优势 选择saas采购软件的好处

saas采购管理软件的好处

基于SaaS系统的数字化采购平台可广泛应用于各类企业，如制造业、零售业、物流业等。以制造业为例，基于SaaS系统的数字化采购平台可实现供应商管理、物料采购、库存管理、质量控制等环节的数字化，从而提高采购效率，降低采购成本，优化库存结构，保证产品质量。

SaaS采购管理系统的优点

需求审批协同

当许多企业需要采购时，是由需求方提交“请购单”或“电子邮件”申请的。对于不同的业务需求，不存在固定的审批流程。因此，通常情况下当采购需求得到批准时，耗时较长。而在采购管理系统中，企业可根据采购金额、采购类别、部门需求等确定企业审批逻辑，采购平台自动形成采购需求审批流程。

需求方提交订单后，采购数字化管理平台自动匹配审批人，加快审批流程。对于非标准化服务采购，企业还可以通过标准化SaaS采购系统需求提交模板、在线审批流程及预算控制等方式，规范需求提交流程，提高需求方与采购员的协作效率。

采购寻源协同

传统寻源方式执行实现复杂，通常都需事后审计的协助，以确定需求寻源方式的合理性。然而，在数字化采购中，诸多优秀的平台供应商已经入驻，企业可根据所需进行自主选择。整个流程在线实时运行，采购全流程透明可控。

企业在数字化采购管理平台可通过“招、询、竞”等多种方式、多种策略寻找货源，最终选择出性价比高、适合本企业所求的供应商。在内部协作方面，管理层和需求方都能够实时查看采购价格和寻源进度，快速配合采购方做出决策。

生产与供应商协同

供应商与企业业务协同过程中，会产生许多 “任务消息、监控消息、通用消息、工作流消息”等信息。这些信息将在采购平台里的供应商管控模块进行查询和处理，提高业务处理效率，保证最新有用信息的及时有效性。其次，在生产协同方面，通过数字化采购系统，企业采购方可主动共享双方需求信息、产能和交货信息，采购平台实现信息实时交换和迅速按需配送，使供应商的每笔来料都能及时、准确、可控，降低整体库存和仓储成本。

SaaS化是未来软件服务的主要趋势之一，通过白码SaaS采购管理系统，助力各产业上下游实现全方位的数字化转型升级，形成以客户为中心、以数据为主要驱动要素、提升产业价值与效率。