如何加强实物资产的管理 实物资产管理系统的作用

固定资产管理系统

· 2023-11-17

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

实物资产作为无法移动的物品来说,是需要通过资产评估来确定它的价值,像家具、设备都属于是实物资产,想要对这些实物资产进行有效的管理,就可以用实物资产管理系统来管理,那么实物资产系统化管理的好处有哪些?

如何加强实物资产的管理

实物资产系统化管理的作用

1、固定资产管理系统为企业的每一件实物资产赋予一个唯一的条码,这个条码使资产拥有了唯一的“身份证”。运用条码唯一标识的特性,可以迅速定位资产的相关属性以及相关归口部门和使用人,对后期复杂的对账和盘点操作以及资产的日常管理维护都将发挥巨大的作用与功效。

2、实现账、卡、物完全统一

DAM系统将资产管理部门、资产使用部门、财务部门整合在一起、实现了数据的共享,用户通过对条码编号,就能确保了账、卡、物一致。

3、盘点实物资产更为便捷高效

EAM系统将现代物流的先进理念引入资产盘点工作,对实物资产使用条码标签,通过手持条码设备扫描标签,实现对实物的盘点,有效提高盘点结果的准确性,使盘点工作变得更轻松。

4、查询实物资产的速度更快更准确

用户通过不同角度对实物资产进行查询,快速便捷地了解资产现状和使用情况,实现对资产生命周期的过程监控。


实物资产管理系统的作用

实物资产管理系统化的好处

1、涵盖企业所有的实物资产管理使用部门,企业的每一个员工都能使用并参与资产管理,信息来源既广泛且直接;

2、通过给实物资产附码,对实物资产从采购入库到报废退出期间的任何环节、任何流转、任何审批的全部信息进行完整记录的,可随时调阅;

3、所有数据在审批完成时就自动记录更新,历史信息也加以保留,避免了人工录入出现差错、防止了人为操作出现差异;

4、系统根据企业的管理制度、标准要求等随时可进行适应性更改,满足企业发展、变更的管理要求,完全没有升级的障碍;

5、自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象;

6、通过移动端可随时、随地进行管理或者获知实物资产的相关信息,包括资产的编号、名称、类型、供应商、数量等。

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