优化资产管理:库存周期盘点的关键实践和方法

白码资产管理

· 2024-02-05

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

库存周期盘点是现代企业提高库存管理效率的关键工具。 通过选择适合业务需求的盘点方法,并遵循最佳实践,企业能够确保库存信息的准确性,优化库存绩效,应对市场的不断变化。

  在库存管理中,准确掌握库存状况是确保业务顺畅运作的重要一环。 库存周期盘点是一种有效的盘点流程,通过定期检查部分库存,实现对库存的精准跟踪,避免了全面实际库存审核所带来的中断,节省时间,提高库存准确性。

  为何需要库存周期盘点?

  审计库存是库存管理流程中被低估但至关重要的一环。 特别是在库存需求波动较大的情况下,确保实际库存与库存记录一致变得更为复杂。 库存周期盘点是一种循环流程,有别于传统的全面库存审核,能够在保持业务运转的同时确保库存记录的实时更新。

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  库存周期盘点的方法

  不同的企业可能采用不同的库存周期盘点方法,根据业务需要和产品销售情况选择最合适的方式:

  •   对照组法: 在全面执行之前,先选择一小部分项目进行多次计数,以测试流程并发现潜在错误。

        示例: 一家鞋类零售商可能会对畅销鞋底进行对照组测试,确保流程的准确性。

  •   ABC分析法: 将库存分为A、B、C三类,根据销售情况和持有成本决定不同类别的盘点频率。

      示例: 连帽衫公司对畅销的A类产品进行更频繁的盘点,而对C类产品进行较少的盘点。

  •   随机抽样法: 在相似物品较多的仓库中,随机选择物品进行盘点。

      示例: 化妆品公司每周随机抽样盘点,以确保不同种类化妆品的库存准确性。

  •   按使用情况盘点: 根据物品的访问频率排序,对高消耗物品进行更频繁的盘点。

      示例: 薯片公司每天统计烧烤味,而盐醋味则每月统计一次。

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  库存周期盘点最佳实践

  为确保库存周期盘点的有效性,企业应遵循以下最佳实践:

  •   制定常规盘点计划: 明确定义计划,包括盘点的具体项目、频率和计数顺序。

  •   创建盘点团队: 组建专业团队执行实际计数,确保了解工作职责和仓库布局。

  •   检查准确性: 仔细检查计数结果,可以通过不同时间的重复盘点或由主管进行第二次计数来验证准确性。

  •   确保库存数据更新: 在开始盘点前,验证库存记录是否最新,以便与实际库存进行交叉检查。

  •   调查错误: 如果发现实际库存与记录不符,深入调查问题,找出并解决潜在的库存管理问题。

  •   利用自动化: 利用自动化库存管理系统,提高盘点的准确性和效率,加速整个流程。

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  库存周期盘点的好处

  库存周期盘点的好处不仅体现在准确的库存信息上,还有其他方面的优势:

  •   最大限度减少业务干扰: 避免因库存问题而导致业务中断,确保业务顺畅运作。

  •   节省成本: 通过选择适合业务需求的盘点方法,实现智能、战略性的再订购,提高库存周转率。

  •   实时洞察库存水平: 高频率的周期盘点使企业更了解仓库中的物品和库存水平。

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  库存周期盘点是现代企业提高库存管理效率的关键工具。 通过选择适合业务需求的盘点方法,并遵循最佳实践,企业能够确保库存信息的准确性,优化库存绩效,应对市场的不断变化。

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