面向未来的采购 如何通过自动化释放采购效率

采购管理系统

· 2024-02-16

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

采购中的许多任务是重复的、乏味的、耗时的,并且当由人工执行时,非常容易出错。它们占用了宝贵的时间——这些时间本可以用在更重要的战略任务上,为组织增加价值,让采购专业人员的工作更令人满意、更有回报。

  

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       自动化采购意味着采购专业人员从繁琐中解脱出来,同时组织提高效率,释放附加值。它还有助于降低风险、降低成本和提高合规性。采购管理系统从整体上审视了需要部署的技术和应用,以减轻采购专业人员的日常任务:所有支出都在控制之下,所有流程都自动化,数据完全透明,可用性增强。

    所有支出都在控制之下

  无节制消费为采购和非采购员工带来不必要的管理工作和时间浪费,并增加成本。通过将所有类别的支出放入可以轻松在线访问的支出目录中,最终买家可以获得出色的购物体验,采购职能部门可以确保根据协商的合同进行采购。采购处于控制之中,无需干预采购过程。

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  领先国际基础设施集团最近通过向供应商和合作伙伴提供固定目录和产品,取代旧的采购卡系统。在这种旧系统下,需要订购十种不同物品的建筑工地经理可能需要给十个不同的供应商打电话,并通过电话提交号码。这经常导致必须跟进和修复的手动错误。随着现在通过数字平台执行采购,合同外(标新立异)支出的风险已经降低。此外,从健康和安全的角度来看,公司的管理人员可以放心让员工购买正确的产品。

   所有流程自动化

  对于今天的采购专业人员来说,一天中根本没有足够的时间来处理所有相对简单但耗时的任务这项工作包括。有了采购管理平台,现在可以自动化从源头到付款的所有关键采购流程并将这些流程与第三方系统(如ERP)无缝集成。

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  组织通常从以下唾手可得的成果开始他们的过程自动化之旅(P2P)流程。然而,这些可以立即提高效率。例如,在复杂的层次结构中,人工生成的请购单通常会耗费大量时间。采购流程自动化减少了审批周期所花费的时间,并消除了流程中不必要的步骤。采购订单自动化不仅可以提高效率和降低成本,还可以改善控制。通过发票流程的自动化,公司可以将成本削减至十分之一,并将支付周期从数天或数周缩短至实时,不仅节省了时间,还使他们能够受益于更好的付款条件。

  完全数据透明

  没有数据和流程完全透明,实际上任何大型组织都不可能控制采购。没有这种控制,就不可能获得储蓄和卓越等好处t供应商表现。除了确保 运营流程的自动化和标准化、透明度也带来了 涉及与发票相关的商业交易的文档化和归档,其可以 在系统中搜索和查看。提供一致且结构化的业务流程日志记录纽伦堡展览拥有更多评估机会和更高的 符合审计标准的程度因为严格遵循采购和签名指南。

  提高可用性

  “易用性”对于过程自动化的成功至关重要。如果系统很难使用,那么人们就不会使用它们。就这么简单,这一原则延伸到使供应商和员工的事情更容易。领导的经验的制造商卫生产品,高仪,展示了可用性提高的好处在让供应商自助方面上菜。通过注册供应商高仪的新用户界面门户网站在不断扩展,供应商档案中增加了关于新证书、指南等的问题。对高仪来说很重要的主题,如可持续发展,就是以这种方式表现的。自2018年以来,企业社会责任已成为问卷中的一项固定标准。这一增加不仅为高仪提供了来自供应商的反馈,还提高了对相关问题的认识。

  机器人过程自动化

  机器人流程自动化(RPA)是一项重要的使能技术,可提高采购自动化水平。这个术语有点令人困惑,因为它与大众想象中的机器人毫无关系。最基本的是,RPA自动化了一系列由人工完成的重复性手动步骤。在更高级的层面上,RPA技术可以学习和调整t的行为输入法。一个好例子是埃奇维尔的助手,基于云的平台的自然增强,提供了自动化任何重复和基于规则的人工流程的技术。这包括通过将规则建模到在上非侵入性运行的软件机器人中来实现“高接触”过程的自动化。

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  自动化和人才

  最后,值得一提的是采购自动化将在吸引专业人才方面发挥决定性作用这未来。年轻的天才和单调乏味的日常工作不太合拍! 房地产转型与战略总监专业服务公司“进入大型组织的年轻采购专业人员现在希望使用尖端技术,因此采购管理系统的实施是对我们员工的投资,以提高他们在新技术方面的技能。”

  总结

  总之,采购自动化的出现标志着专业人员处理日常任务的方式发生了变革性转变。技术在简化流程、提高透明度和解放时间方面的力量怎么强调都不为过。随着组织采用自动化解决方案,采购专业人员发现自己从日常活动中解放出来,使他们能够将精力转向战略计划。其影响不仅限于效率,还包括降低风险、节约成本和提高合规性。

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  白码采购管理系统是部署必要技术的基石,提供全面的解决方案,不仅可以实现流程自动化,还可以确保数据的透明度和可用性。随着机器学习、机器人流程自动化和用户友好界面的集成,采购的未来在于人类专业知识和技术实力的和谐融合。随着我们驾驭这个自动化时代,组织必须保持领先地位,采用这些工具,这些工具不仅可以使任务更容易,还可以为更令人满意和更有价值的采购行业铺平道路。


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