什么是供应商管理系统(SRM) 供应商管理系统功能介绍

供应商管理

· 2023-05-18

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

供应商管理其全英文为SupplierRelationshipManagement即SRM。其最基本内容包括以下四个方面:供应商分类选择、战略关系发展、供应商谈判和供应商绩效评价。

供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,也是采购管理系统的一个重要模块。供应商管理系统以供应商信息管理为核心,以标准化的采购流程以及先进的管理思想,从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等多方面考察供应商的实力,再通过对供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的。


什么是供应商管理系统


企业供应商采购管理系统是专门帮助计划和控制采购网站资源、成本与进度的计算机应用程序。企业供应商采购系统以采购管理九大知识体系为基础和核心,以成本、进度、质量的管理为最终目标,全面管理成本、人力、质量、时间进度、采购、沟通、整体和风险。



供应商(SRM)系统的功能作用

供应商管理(SRM)系统的功能

1、供应商管理

智能管控与数字化管理是当今中大型企业提升核心竞争力的关键,但随着企业供应链规模的增大与信息化技术协同难度的增加,供应商管理的复杂程度日益凸显,好的供应商管理能推动企业与供应商之间关系的可持续发展。

2、采购管理

全球化的供应链、日益丰富的产品线以及越来越多的个性化需求使采购复杂化;低效管理与复杂流程提高了成本,削弱了企业决策力。

3、战略寻源

随着业务日益复杂,采购频次、数量、库存、运输、使用、维护等成本变量增多,企业采购决策者缺乏数据与信息支撑,成本价值难以计量,重大决策往往缺失关键数据信息。助力企业实现高效、合规、阳光采购,从内部驱动战略性降本增效,推动企业寻源采购向高质量发展转型;从单纯的寻源延伸到战略协作,从单单的产品供应演化为企业能力的补充,战略寻源通过协同提升企业竞争力与决策质量。

4、电子招投标

传统采购模式一般在线下进行,价格不透明,易滋生腐败;而低价竞标的招投标方式,也让供应商以低价位标准供应,产品质量难以保证;交易信息沟通不畅,很难准确地满足客户需求,供应链的效率也受影响。电子招投标平台支持企业进行公平、公正、阳光的采购寻源,全方位提升招投标效率;智能合理化招投标流程帮助企业实现更强的议价能力、更全面的招采掌控,提升企业数字化能力。

5、合同管理

合同是企业采购耗时较大的一个环节,需要反复沟通及审核。在克服合同管理耗时耗能、管控低下等难点的过程当中,SRM合同管理模块帮助企业建立结构化电子合同库,形成企业规范的合同条款库,实现合同标准化,提升审核效率与响应速度,降低企业风险。

6、订单管理

企业采购订单自动生成,订单状态实时更新,及时对账,简化企业采购审批流程,可及时进行订单管控。


供应商(SRM)系统的功能作用


供应商管理系统给企业带来的价值

一、改进采购管理

管理新采购配额、优化采购费用管理、强化采购合规性管理

二、缩短周期时间

提升部门/公司协作能力、提升采购部门响应速度、提升财务运作效率

三、降低总体成本

降低采购成本、提升采购质量、获取更优采购服务

四、提升现金管理水平

更快捷的现金运转速度、引入资金管理的供应链管理理念

生产企业面对竞争越来越大变化越来越激烈的市场,传统采购的弊端变得越来越明显。在采购中若信息封闭,供应商和采购方就无法有效共享信息,就会影响采购效率,造成采购成本,库存成本的增加;对产品品质、交货期的控制难度大;供需双方很难达到双赢的目的,所以,越来越多的生产企业都开始关注供应商管理系统。

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