试剂耗材管理系统 实验室耗材管理软件

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1、建立标准库

由管理员建立院级或者校级的试剂耗材标准库维护，前期建立好试剂耗材标准档案库，后期采购计划直接选择试剂耗材档案库信息，减少信息重复录入。

2、建立库房管理

由管理员维护院级或者校级的试剂耗材库房，支持库房和二级库房并给库房授权管理员和此库房物品申领用户。

3、采购计划-审核

由科室或者课题组进行采购计划填写逐级汇总采购计划上报，经过实验室管理部门逐级审批后进行统一采购。

4、试剂耗材入库

由实验教学中学主任采购验收后，根据采购申请计划发放给各个科室管理员，各个科室管理员自行入库，生成入库批号以及入库明细记录。

5、试剂耗材扫码申领

由各个科室实验员填写申领单并各科室实验室主任审批通过后，在库房管理员处进行扫码出库。扫码出库成功系统会自定生成一个详细的出库记录。

6、耗材低值预警

实验室试剂耗材库存数量直接影响系统业务的流转，因此，白码耗材管理系统设置了试剂耗材低值自动与预警功能，在系统中设定一个低值参数，当试剂耗材台账库存数量使用到一定数量时，系统就会自动通知给管理员或者采购人员(通知方式：邮箱、系统消息、短信、公众号推送消息)，管理员进行试剂的采购、以免耽误实验室正常运行。

7、试剂耗材归还

试剂耗材原则上谁领用、谁归还的管理原则。对于已经申领过的试剂耗材进行扫码归还，填写归还数量或者归还质量。

8、试剂耗材盘点

试剂耗材入库后在申领使用过程中，会发生一些损耗或者过期，因此，入库台账库存数量会有一定的出入，由管理员建立盘点单、添加盘点明细填写盘点类型(盘盈/盘亏)并填写盘点数量，盘点完成后确认数据无误，提交盘点数据并更新台账库存数量。

9、统计分析

系统支持试剂耗材各种权限角色查询，可按照人员、时间、部门、课题组等查询库存量、领用量、入库量、归还量、报损数量可自动生成月度、季度、年度统计报表。统计数据可图形化展示直观看到整个实验室试剂耗材的使用情况。

白码试剂耗材管理系统是一款专为实验室设计的信息管理软件，通过集成工作提醒、审批管理、采购管理、仓库管理等多项功能，实现实验室试剂耗材的精细化管理。能够实时追踪和管理实验室内的各类试剂耗材的库存情况，支持在线采购和入库操作，并具备出库与领用管理功能，确保实验室耗材使用的透明化和可追溯性。还提供丰富的报表和统计功能，帮助实验室全面了解耗材使用情况，降低库存积压和浪费，提高实验室信息化管理能力。