固定资产二维码管理方案 实物资产一物一码管理

固定资产管理过程面临的问题

固定资产的种类繁多，包括但不仅限于：各种物资、IT设备、车辆、桌椅、生产设备等。固定资产通常具有存放位置分散、价值高、流动性强等特点。固定资产管理是企业日常管理的重要组成部分，也是保障各项工作顺利进行的重要的生产要素和物质基础。如何不断地加强固定资产管理，保障企业的顺利运行是企业面临的重要问题。现在，仍有很多企业的固定资产管理面临着问题。例如：​​ ‍ ​​ ‍ ‌‍​ ​‌‍ ‍​ ‍

1. 盘点工作量大，耗时耗力，且盘点结果不准确。

2. 固定资产重复购置率居高不下，增加企业成本。

3. 固定资产家底不清，固定资产状态不明、闲置率高。

4. 固定资产产权关系混乱，数量不清。

二维码固定资产管理系统解决方案

二维码技术可以助力企业实现固定资产的信息化管理，解决固定资产管理中经常出现的实物与账目不符等情况，减少固定资产管理的盲区，让企业管理者在办公室里就能了解企业所有实物资产的全面情况。

白码固定资产管理系统使用二维码标签作为介质，通过手机APP和PC端的结合模式，实现数据的互通，对每个固定资产都绑定一个唯一的二维码标签，实现一物一码精准管理固定资产。实现固定资产的全生命周期管理和实时追踪。协助企业实现资源信息的可视化管理，助力企业资源调配、盘点和科学决策。

二维码固定资产管理方案的操作步骤：

1、将固定资产批量导入到易点易动固定资产管理系统

下载批量导入固定资产的模板，然后将固定资产整理到模板中后，可将海量固定资产批量导入到易点易动固定资产管理系统中。

2、选择二维码标签模板，打印固定资产二维码标签

在原有固定资产编码的基础上，用二维码把固定资产编号进行呈现，可使用专用的条码打印机，将固定资产标签打印出来。可以选用防水、防油污、防撕裂的亚银纸的标签纸，保证固定资产标签可长期保存和清晰度。

3、将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

将二维码粘贴在对应的固定资产上。这时，就将二维码和这个实物资产绑定好了。即可进行领用等操作了。

4、使用手持终端或者手机APP扫码盘点固定资产

固定资产管理员可在PC或者手机APP创建盘点单，然后分配给某个子管理员。子管理员可在手持终端或者APP上打开盘点单，开始扫码盘点了。扫码可识别该资产的详情，如果需要修改存放地点，可直接修改后点击保存，然后扫码盘点下一个固定资产，最后提交盘点结果。PC端会自动生成盘点报告，盘盈、盘亏一目了然。

5、员工可在员工端使用员工自助功能

员工可在员工端使用员工自助功能盘点自己名下的固定资产或者申请领用、借用固定资产等。极大提升了管理和盘点效率。

白码二维码固定资产管理方案特点

白码固定资产管理系统方案以实物管理为基础，以二维码技术的应用为主要特点。通过先进的二维码技术对固定资产实物从申购、采购、领用、转移、盘点、维保、维修、报废等方面进行精准监管，结合多维度的分析报表，实现了实物资产的 “账、卡、物”相符。

固定资产管理的过程中, 为每一个实物都绑定唯一的二维码标识。其特点是：

1、在手持数据终端或手机APP上扫过该二维码标识后，即对该二维码进行识别。

2、准确地扫码即可完成该实物的盘点工作。

3、从根本上杜绝了以往人工盘点时，容易出现的错盘、漏盘、重盘现象。

二维码固定资产管理方案的效益

根据相关统计数据，一套完整的固定资产管理软件和规范化的管理制度和操作流程可以帮助企业：

1. 减少75%的审计的成本;

2. 降低40%的固定资产闲置率;

3. 减少45%的设备“失踪”;

4. 提高30%的资产使用率;

5. 延长10%的设备运行寿命;

6.  降低20%重复采购的成本;