询价采购系统优势(能解决企业采购哪些问题)

采购管理

· 2022-11-03

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

因为不同物品在不同供应商处的价格、质量是不一样的, 因此做好采购计划后要通过询价来进行价格的对比,选择最合适的供应商。传统方式的采购询价往往需要由企业负责采购的人员线上或是外出寻访各个供应商,将调研的数据手工记录或录入软件,并生成相应表格供决策者参考。这样首先是企业花费的人力成本、办公成本比较高,并且保密性较低,比价的效率也很低。

区别于传统询价的方式及初代的询价管理软件,现代化的询价管理系统可以实现系统应用互联网,直接完成在线向供应商进行询价、比价、定价的操作,替代了传统人工询价过程,从而节省成本、实现无纸化办公的计算机应用系统。


询价采购系统优势(能解决企业采购哪些问题)


询价采购系统优势

(1)充分利用计算机的智能和互联网的便捷:采购商和供应商之间通过网络,在系统上完成价格的询问和报价的过程。

(2)您在完成基本的系统设置以及联系自己的供应商完成系统注册登记后,就可以指定一家或者多家供应商发出询价通告,进行同质物品货量上的价格比较,得到统一规范的报价单,并且可以选定意向供应商,通过系统发送采购订单。您也可以通过其它渠道在供应商那里了解价格,并在系统中手动输入供应商报价,最后形成比价表。

(3)询价管理系统让企业的采购流程电子化、无纸化、自动化,能够极大的提高询价的效率,降低询价的人工成本和办公费用,得到实时准确的价格参数。而且系统将根据您的反馈不断进行升级和完善,满足企业的需求。

完善的采购管理中心

(1)询价管理:可以制作询价单,并且可以上传文件、图纸等。对询价单进行修改、审核、查看等操作。

(2)询价过程:询价开始后,可以看到供应商的报价情况,生成报价单预览。也可以手动输入供应商报价。通过该功能模块,可以直观的看到询价的反馈情况。

(3)询价结果:询价结束后,自动形成比价表,了解各个供应商的报价情况,帮助公司进行采购决策。

(4)订单管理:对于您满意的报价,可以向供应商发出意向订单,双方进入具体商务环节。

便捷的供应报价中心

(1)收到邀请:发出询价单时,您选择的供应商将在此处收到询价邀请。供应商可以查看询价的基本信息。

(2)报价大厅:供应商对您发出的询价单进行报价,并生成报价单。供应商在询价的期限内,可以根据市场的价格波动随时发布最新最及时的价格,让您的询价更具时效性。

(3)报价记录:方便供应商查看以前的报价记录,进行统计和汇总。

(4)订单管理:您选择的入围供应商将在此处收到您的意向订单,双方进入具体商务环节。


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白码采购管理系统以供应商关系为中心,通过对供应商的采购业务、合同、订单等全过程评估,实现企业在业务、系统和人三个层面的协同,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息,通过不断的积累和更新,来不断改善与优化供应商关系,从初次合作关系升级到战略合作联盟关系,降低企业采购成本,提升企业采购效率。

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