人事管理系统是什么 人力资源管理系统功能介绍

白码低代码

· 2022-09-29

阅读量26589

人事管理系统的功能较多,一般包含了人力资源管理六大模块的功能,早期人事管理系统仅仅用于组织和人事管理,后期逐步形成了完整的人力资源管理系统。人事管理系统是企业在发展过程中的必备管理软件,能够高效地帮助企业做好人事事务工作。下面我们来看看人事管理系统常用功能有哪些。

人事管理系统是什么


人事管理系统主要功能

1、组织人事管理

人事管理系统支持组织和人事管理功能,完成企业的人力资源规划和人事信息管理任务。系统支持组织架构的新增、修改、撤销,而且支持以项目为中心的临时组织管理。在人事管理方面,系统支持员工信息的新增、修改、导入及导出,还支持员工扫二维码的方式进行入职信息的填写,以及相关文档、合同的电子档保持。

2、考勤排班管理

考勤和排班功能也是人事管理系统最为常用的功能之一,员工的排班管理和考勤管理是密切一体的。排班管理功能可以设定各岗位员工的班次及其对应的上下班考勤时间,还有对应的假期时间。考勤管理功能则可以设定员工的考勤打卡方式、考勤地点、考勤时间等,考勤打卡方式可以根据考勤硬件来实现多种打卡方式,比如指纹、人脸、手机定位、拍照等打卡方式。

3、人才招聘管理

人才招聘也是企业人事管理工作的重要部分,人事管理系统包含了完整流程的招聘管理功能,可按照企业的人力资源发展规划来设置对应的招聘计划,同时也可以从企业内部来收集招聘需求来形成招聘计划。招聘管理功能包含了招聘计划、简历筛选、面试邀请、面试记录、入职邀请等功能,另外还包含了企业人才库系统,能够对简历信息进行提取,形成标准的人才档案进行保存。

4、员工培训管理

员工培训是企业快速提升员工能力的有效途径,在人事管理系统中支持了员工培训功能,可以实现线上和线下的培训模式,并支持了讲师管理、课程资源管理、课程评分管理、在线考试及阅卷等功能。企业可以录制相关视频课程并上传到系统中,员工可随时随地进行学习,并参与对应的考试。

5、绩效考核管理

几乎每家企业都会采取绩效考核的方式来管理重要岗位的员工,有些企业甚至做到全员绩效考核。在人事管理系统中支持对各岗位、员工的绩效进行管理。通过结合企业的战略目标来综合制定员工的任务目标,再将战略目标划分为各部门及员工的工作任务,然后根据各员工的实际工作情况来设定合理的绩效考核方案,定期进行绩效结果的检查,及时发现问题,改善绩效。

6、员工薪酬管理

员工的薪酬管理是企业管理的重中之重,不同的员工、不同岗位都有着不同的薪酬方案,人事管理系统支持对多种岗位及员工进行不同的薪酬方案管理,能够较大程度的实现自动化计算员工薪酬。在薪酬管理模块中,支持对不同岗位、员工设定不同的薪资结构和算薪公式,满足企业多岗位的统一管理需求。另外,系统还支持社保、公积金、员工福利津贴以及个税申报等功能,计算完员工工资后会自动生成工资条信息,便于企业进行工资发放。