SRM系统有什么作用 SRM系统能解决哪些问题

供应商管理

· 2022-12-03

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SRM供应商管理系统

一套完整的SRM管理系统,打造了从供应商管理,到采购招投标、采购合同、采购执行的全过程数字化管理。通过对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,帮助企业管理切实有效降低了成本,大幅提升了利润。

SRM系统能为企业带来很多采购价值,比如缩短交付周期、优化供应商管理,提升采购效率,减低采购成本等等,还可以解决计划层面信息交互,那么接下来就为大家详细介绍一下相关内容。


SRM系统有什么作用


SRM系统为企业带来的价值

1、优化供应商管理体系

供应商对企业来说起着至关重要的作用,关系到企业的正常生产经营。SRM供应商管理系统的应用可以帮助企业选择更合适的供应商,通过监控供应商风险,考核供应商绩效以及对不同品类的供应商进行分类管理,从而建立良好的供应商管理体系。

2、缩短交付周期

企业可以通过SRM系统与供应商共享采购信息,整个过程是透明的。企业可以准确掌握采购进度等信息,保证供应商服务水平,缩短交货周期,满足企业采购需求。

3、优化采购成本

通过SRM系统优化企业的采购成本,SRM可以将采购中的询报价、招投标等寻源过程通过系统来完成,例如白码SRM系统可以覆盖多种寻源方式,比如询报价,招投标,竞价等,除此还支持扩展供应商资源,采购比价助手等,通过系统中的灵活配置,从而有效降低采购成本。

4、提高客户满意度

无论是制造型企业还是服务型企业,最终目标都是为客户服务,满足他们的需求,实现既定的效益。由此可见,顾客满意对企业来说是一个非常重要的环节。 SRM系统可以提供采购效率,满足生产或销售需求,帮助企业实现成本降低和效率提高,同时也提高了企业的竞争力和客户满意度


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SRM系统能解决哪些问题

1、财务协同:

解决供应商质检的发票对账问题。很多公司跟供应商定期对账,对账的时候从ERP拉报表,整理后邮件或者传真给供应商,双方再电话沟通确认。对账协同,定期从ERP系统同步供应商的收退货记录,生成供应商的对账单,采购确认无误通过SRM系统发给供应商。供应商检查核对数量、价格等,无误后开票并填写实际发票号码。

2、订单收发货协同:

解决的是计划层面信息交互。采购过程中,采购和仓库需要关注订单的执行状况,供应商是否及时发货、什么时候发货了、到货是否存在问题,所以收发货协同要求供应商发货前根据订单、要货做发货通知单,告知采购方已经发货、预计什么时候可以到货,仓库可以提前做收货准备。企业的收货、检验结果也可以通过SRM系统反馈到供应商。

3、寻源定价:

供应商的选择和定价,企业使用较多的是询报价或者招投标,遵照企业的采购和寻源策略规则,依采购需求,发布最新的询价或招标信息,邀请供应商进行报价,在线比价可以横向对比供应商报价,可以纵向比较历史采购价格。询价或招标结束,发起定价审批单走签核流程批,审批确定的价格在价格有效期内作为后续采购下单的价格来源。除了询价、招标,也有部分企业对部分物资采用竞价的方式,让供应商多轮反复报价,以获得最优的采购价格。

4、采购协同:

集成ERP等系统,在企业内部和供应商间建起一个信息沟通的桥梁,使双方的信息得以快速传递,提高采购业务的作业效率。

5、合同管理:

企业跟供应商合作会签署各类协议、合同,合同管理实现企业采购合同协议的电子化管理。以前没有SRM系统很多供应商合同可能是在OA系统走审批,线下管理合同档案,需要了解跟某个供应商的合同信息的时候就比较麻烦。

以上就是关于“SRM系统能为企业带来哪些价值”的全部解答,如您有疑问或建议,可随时与我们联系。