免费档案管理软件哪个好 免费的档案管理系统

档案管理系统

· 2023-01-16

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档案管理软件能够帮您解决档案收集难,安全无保障等众多难点,可以帮助人们对档案资料进行电子化、网络化集中管理。档案管理软件拥有收集、整理、保管、鉴定、统计等功能,适用于各类企业、机关、学校等单位。

免费档案管理软件哪个好

白码档案管理系统软件,是一套能满足政府单位,企业、公司、集团的档案管理系统和内部文件管理系统。文档管理系统主要包括自定义文档标题,文档目录,档案快速查询,借阅、移交、员工档案等企业多种档案模。操作页面简洁,有电脑基础的即可操作。

白码档案管理系统提供免费试用,无隐性成本永久免费使用,不强制付费升级,没有任何条件,帮助企事业单位快速高效的录入和管理档案。

白码免费档案管理系统功能

1.档案类型分布统计

按类型划分统计档案数据,可以是电子档案、实体档案;也可以是音频、视频、图片、文档等。类型可自定义。

2、档案分类编号,有序管理

对于大型企业来说,公司的各类纸质档案数量大,种类多,涵盖面广。比如公司证照、技术文档、产品方案等等,进行及时归档和科学的整理十分必要。

3、建立档案信息库

OA系统根据档案基础信息建立档案信息库。通过建模搭建了档案类别,将档案通过档案状态分组展示;为了能够对档案的总体情况进行把控,管理员可以在档案信息库中定期导出收集档案文件的汇总数据,月/年的收集情况和档案销毁情况。

4、档案借阅、查阅管理

借阅查阅信息快速登记和快速查询历史记录。

5、档案有效期管理

为了保证公司各种资格证书和证照信息能够及时地在失效前销毁或者更新,OA系统设置了到期提醒管理。档案存放到期,系统自动提示档案管理员,不需要一个个去查是否到期,不容易遗漏且效率高。

免费的档案管理系统

白码综合档案管理系统提专为国家机关单位提供科学化、信息化解决方案:采用“一个平台,两个管理体系”实现机关单位档案管理,安全化、标准化、规范化、科学化、自动化、信息化,可追溯化。白码建设一个可集中统一管理实体与数字,多形式,多类型档案资料管理平台,实现机关单位的档案从产生、收集、归档、利用、编研、注销等全流程成管理。

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