ERP系统有采购管理模块 还需要购买采购管理系统吗

采购管理系统

· 2023-02-17

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

近些年,市场上充斥着各种ERP系统,涉及到企业管理的诸多方面,功能看似很完善,但有些系统模块应用起来还是会发现有很多不足之处。 以至于企业会选择专门的采购管理软件,比如采购SaaS系统,供应商管理SRM系统,而不用ERP系统中自带的采购管理模块,总结起来,大致有以下几点原因:


ERP系统有采购管理模块


(1)成本高:ERP系统配置高、模块丰富,但花费也高。对于大企业来说可以承受,但对于一些中小企业来说,ERP系统应用过于复杂,并且系统中很多自带的模块应用不到,培训需要花费不少成本,会增加不少麻烦。

(2)安全隐患:ERP系统是将多个模块整合到一个系统中使用,模块之互联互通,但这样一来,会带来安全隐患,比方说,可能会导致重要信息流转,尤其是像采购订单管理中涉及到金额、合同协议隐私等方面会有被泄露的隐患。

(3)企业间壁垒:ERP系统更多的是针对采购、销售方面进行管理,而忽略了供应商管理这块。有效的采购管理,应该是与供应商管理协同进行的,采购SaaS系统中有供应商管理应用模块。

(4)功能不全:ERP系统包含众多应用板块,大而全,但没有做到精专,尤其是大中型企业采购,种类繁多,采购体量也较大,需要有针对性的应用模块进行协同化管理,所以企业采用SaaS系统进行管理也就是顺理成章的事情。


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采购管理系统对比ERP系统有哪些优势

一、全流程管理供应商,保质保量

供应商管理SRM系统相比于大多数ERP系统,能够做到全流程管理供应商,以及做到供应商全生命周期管理,规范供应商准入流程,系统自动生成供应商考核看板。通过多方位的跟进监督,大大提升供应商的服务水平以及采购执行的协同效率。

(1)与外部企业互联互通

在执行企业采购时,采用ERP系统虽然实现了内部数据信息化沟通,但是和外部企业,比如供应商、客户等无法实时共享数据,采购协作开展起来相对滞后,效率提升困难。

白码采购供应商管理系统——内外部协同

系统支持企业把供应商加到企业通讯录里,也可以理解为企业供应商私域流量池,并且帮助企业实现采购与供应商之间的全流程业务协作。

具体优势体现在:

①实现企业与供应商之间的业务协作和数据连通

②系统支持企业设置权限,防止重要信息泄漏

系统支持企业给每个供应商设置对应的权限,供应商可以在线填报数据、审批流程同步查看、可视化报表等,让供应商真正参与到业务流程中,才能真正提升企业与外部供应商的协作效率。

场景举例:商机协同

供应商直接可以通过白码SRM系统,在线参与寻源事件,采购商第一时间接受信息并进行反馈,极大提升寻源效率。

(2)供应商准入

系统支持多种注册方式,灵活管理历史供应商。同时,支持自定义准入条件,智能检测供应商信息真实性。

(3)供应商考核、全生命周期管理

用全面、客观、专业的方式管理供应商生命周期,制定供应商规则,洞察供应商风险,合理评估,跟踪整改进度。比如,对于供应商的考核,系统自动生成供应商考核看板,方便对供应商进行管理。

二、标准化合规化采购流程,提高采购执行效率

ERP系统中对采购管理呈粗放式,白码供应商管理系统帮助企业轻松实现标准化管理,能够规范所有流程要求及节点,可以确保流程发起后,顺畅流转、不断点、不卡顿,能够有效提高处理效率。

1、统一入口管理采购需求,实施有效降本

清晰的需求流程化管理,杜绝杂乱的需求输出方式,提供多种标准化模板,所有环节区分管理,让流程清晰有序。

2、批量发起报价,自动生成比价单

采购申请经审批后,即进入对供应商报价环节,可以在相关表单中关联出采购申请信息,并选择想要让其报价的供应商,系统还可以自动生成比价单。电子化,可视化,流程透明,轻松满足企业电子竞标需求。

3、下单、发货、质检、对账实时协同

采购管理系统能够把供应商纳入到管理中来,采购方与供应商双方能够做到实时协同管理,有效节约沟通时间,可视化,可控化把我流程进展。其实,通过采购管理系统与供应商的协同更多的是进一步加强对供应商的管理,通过提供计划、寻源、订单、发货、结算等一站式协同服务,提升整体合作效率。

三、内外实时协作,精细化、自动化

白码采购管理系统通过解构企业采购端需求,构建内外部协调机制,在推动采购端需求协同的同时,同步达成企业与供应商之间的订单协同、发货协同、质量协同、财务协同,提升采购效益。

四、重点模块重点分析,形成督促

专门的采购管理系统能够对数据进行全方位留档,杜绝手工干预,全自动生成汇总在后台。系统支持集中处理多渠道数据源,满足众多场景需求,如采购、到货、 供应商管理等可以进行分析跟进,公开、展示,形成督促。白码采购管理系统充满科技感的交互页面,实时呈现业务数据,满足企业大型会议、客户参观、演示、流程监控等场景,也帮助企业解决数据分析应用痛点。

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