采购一般用什么系统 好用的采购软件系统推荐

白码供应商采购系统

· 2023-01-19

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

采购类型又多购流程又长,从供应商到入库,业务流程长,审批节点多,传统管理的透明度低不易管理。高效的采购管理软件,能够使财务和采购团队的合作工作加倍提升,提高企业生产力和盈利能力。那么企业在选择采购管理系统时要在意哪些方面呢?

采购管理系统该如何选择

符合企业业务的规模

不同企业在使用相同的采购和供应商管理软件产生的效益不同,业务规模越大,能够减少的工作量越多,产生的效益越大。对于采购业务规模大的企业,功能强得好过功能简单的软件,提高的效益大于购买支出。采购管理系统可供生产型、贸易型等大中小微型企业进行采购管理使用;包括对采购产品管理,采购价格管理,供应商管理,应收应付款管理;并配有多种报表及可视化图表,能更好帮助企业完成采购管理工作。

采购管理系统该如何选择

系统软件要简单易用

简单易用是让使用者上手快的前提,如果说一个系统看起来无所不能,但是在投入使用后屡屡碰壁。那么系统再强大也没用,使用不方便就给企业工作带来了重大的难题,员工操作艰难,不仅仅不能提升工作效率,还容易出错。因此,在选型时,要注意管理软件的易操作、易管理性,方便日后简单使用,采购人员能够容易上手,提高员工工作效率。

采购管理系统该如何选择

资源共享畅通

采购的工作不是单一的,常常涉及到销售、商务、财务、仓库等多个不同的部门,导致采购信息零散。白码采购管理系统实现各个部门全流程线上化,不仅支持可视化图表进行比价,还能提供更加全面的供应商管理,包括供应商绩效评估、分级体系,且支持电子签名跟电子盖章。实现了跨部门合作,多部门沟通,信息自动流转、资源共享等,帮助企业改变以往的采购工作沟通效率低下的问题,让采购进度变得清晰可控。

采购管理系统该如何选择

软件的成本与安全性

企业效益的高低与成本的控制是息息相关,在合适的价位,选择到最适合的系统才是最终目标。在选择的同时也不能忽视企业的信息安全保密性。白码能够在保证信息安全的前提下,适配大多数企业。

采购管理系统该如何选择

企业应用采购管理软件的本质便是为了让采购组织的管理工作更简单、更高效,运用白码采购系统来帮助采购组织人员高效地进行采购工作,并为管理层提供决策支持,帮助企业在这个瞬息万变的市场中更好地以快制胜。

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