采购管理系统解决企业传统采购流程中哪些问题

白码低代码

· 2023-01-19

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

传统采购存在市场信息不灵、库存量大、资金占用多、库存风险大的不足,经常可能出现供不应求,影响企业生产经营活动正常进行,或着库存积压、成本居高不下,影响企业的经济效益。


采购管理系统解决企业传统采购流程中哪些问题


采购作为企业产品产出的初始环节,是保证企业正常运转物料供应的基本。而传统采购存在这些问题。

采购流程复杂,效率较低。

采购流程会分为几个阶段,包括提出采购需求、采购审核、生成订单、验收入库等,整个过程手续繁琐、涉及内部合作部门也非常多,而各部门间信息不互通,流程不顺畅,沟通交流起来有着比较大的阻碍。导致整个传统的采购过程复杂且繁琐,耗费的时间成本和人力成本较高。

采购价格不透明,议价能力弱。

传统采购过程不透明,采购价格对于采购方来说完全是未知的,缺乏对市场供应价格的了解,造成采购方的议价能力十分弱,在交易博弈中处于被动。甚至个别供应商别有用心,利用较低价格与采购人员达成“合作”,差价到了采购人员私囊,双方采购过程不公开。导致企业无法公平公正公开筛选合适的供应商。

供应商关系管理不当。

传统采购没有注重长期供应商的关系管理。采购只是“一次性”交易。关注的只是这一次交易能否成功,缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系的转变,更没有从一味压价向建立双赢机制转变。有时售后服务甚至得不到保障,在市场经济条件下一味追求单赢,长此以往,寻找合作伙伴的路越来越窄。


采购管理系统解决企业传统采购流程中哪些问题


在市场需求的强烈驱使下,白码采购管理系统应运而生,将智能化信息技术引入企业采购领域,通过信息化技术以帮助企业实现公平、公正、公开的招标采购管理,实现企业个性化的采购管理模式,提升企业采购管理效益。


采购管理系统解决企业传统采购流程中哪些问题

资源共享畅通

统一线上电子化流程、协同,让管理规范、内控高效。

白码采购管理系统实现了各部门全流程线上化,信息得到有效传递形成更加透明,巩固的工作流程。同时支持员工的电子签名与公司盖章在采购单部分打印预览以及电子签名跟电子盖章,减少了不必要的工作量。

采购流程标准透明化操作,保证公平、公正、公开。

白码采购管理系统支撑采购、仓管、财务等部门流程实现线上电子流程,信息可追溯,跨部门、跨职能的协作效率大大提升。各部门之间实现相互支持、相互制衡,做到部门权责明确,形成有效的制衡机制,将权力分散又实现制约,防止采购过程中的“暗箱操作”,提高采购管理效益。

采购管理系统比价+供应商评分模式,帮助采购人员更好选择供应商.

白码采购管理系统提供更加全面的供应商管理,包括供应商绩效评估、分级体系,方便寻找优质供应商。可以快速收集来自不同部门不同人员对供应商的评分及意见,综合数据,快速筛选合格供应商,保证原料供应质量。


采购管理系统解决企业传统采购流程中哪些问题


现如今信息化技术迅猛发展,各大中小企业早已经全面普及了各种信息通讯设备,信息化软件系统,越来越多的企业选择应用采购管理系统,筛选更多更优质的供应商,并借助信息化手段协助企业减少人为操作中存在的问题。

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