采购管理系统对四大核心功能做了哪些进步

白码低代码

· 2023-01-19

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

在绝大多数企业中,采购是所有业务开展的基础,只有采购之后才能进行加工或进行销售,俗话说九层之台,起于垒土,采购管理系统就是供应链那高台的一抹垒土。以四大核心功能为例,阐述围绕采购管理系统做了哪些进步。


采购管理系统对四大核心功能做了哪些进步

降低采购成本

成本包括金钱成本、及时性成本、质量成本等,采购管理系统通过将原有的线下询价、报价、竞价系统转换为线上。采购商发布采购需求,供应商发布在线报价,供应商发布供货信息,采购商进行询价。一站式采购协同实现了采购信息与供应信息的信息共享和信息匹配,精准对接供需,匹配交易。让信息标准化,数据精准且传播速度迅速,采购人员可通过互联网获取产品的价格,快速精准报价,而传统采购还需要不同供应商询问,信息流通相对较慢。


采购管理系统对四大核心功能做了哪些进步

健全供应商管理机制

摒弃传统的调研方式去挑选到最优解。数字化采购系统具有完备的供应商管理系统,将供应商的基本信息以表格的方式呈现出来,并配有供应商绩效评估系统。企业有具体的绩效评估指标,用户可通过评估结果,给供应商进行分级处理。通过完善的供应商考核系统,方便匹配最适合企业的优质供应商。从长期发展的角度考虑。通过供应商绩效考核,选择优质供应商进行大量、长期的合作,为采购打下稳定的基础。

采购管理系统对四大核心功能做了哪些进步



数据可视化

以往根据过电话、电子邮件、EXCEL等传统工具比价,往往数据不够直观。而数字化平台白码采购管理系统采用将冗杂繁多的数据整合成可视化图表,更加清晰、直观的呈现了采购类型、往月采购金额统计、退换货数量等。更好地让采购人员对供应商的历史采购价格进行对比,降本增速。


采购管理系统对四大核心功能做了哪些进步

账单线上化,统一化

几百家供应商提供的对账单格式有十几种,以往手写的对账单,需要双方花大量时间来核对,浪费大量人力、物力及时间成本。白码采购管理系统将收货入库、入库明细、换货单、退货单、退货明细、换货明细、付款记录、供应商应付等统一线上展示,数据透明度得到了大大提升,业务进展情况了如指掌,在节省了沟通成本的同时摒除了数据死角。并在企业内部形成了完整统一的业务数据体系。采购人可直接通过线上完成流程操作和管理,大大提高了效率。

采购管理系统对四大核心功能做了哪些进步

采购管理系统是企业和供应商为实现双方利益最大化而对供应商进行各个阶段管理的系统。在实时供应链部署层面,最好选择能够为企业和供应商带来商业价值的专业团队:改进采购策略,缩短周期时间,降低流程成本和单价。

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