会议签到系统 会议签到管理系统解决方案

会议签到系统

· 2023-02-24

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会议签到信息管理系统

白码会议签到信息管理系统助力会议举办方数字化管理,线上流程与线下会议相结合,大大促进了会议的报名率以及会议签到率

会议电子签到系统是为了实现召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化而专门研制的开发的条码会议签到系统。与会人员只需通过会议签到机区域,便可快速同时完成多人会议签到操作。它方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询;为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。


会议签到系统功能


一套智能会议管理系统主要由会议签到管理系统软件和会议签到设备两部分组成。会议签到管理系统软件的设计决定了最终会议现场签到方式的不同。

白码会议签到系统功能

1、 参会者在网上注册报名参会后,会生成一张带有二维条形码等信息的邀请函及电子注册卡,参会者可以打印携带此卡或邀请函到会议现场。

2、 参会者在会议现场凭此单签到,办会方可以通过手持终端扫描二维条形码,从而快速获得该参会者姓名、单位、费用支付与否等信息,并将签到信息写入数据库中,实现快速签到。

3、通过二维码确认参会者身份,并记录每位VIP会员补助领取情况。

4、可在签到现场随时安排或更改签到会员的坐席、住宿。

5、办会方可以随时登陆系统查询 “参会名单及明细”,“应到人数及明细”、“已签到人数及详细”、“未签到人数及明细”等报表并提供导出excel和打印功能。

6、赠品领取:该功能实现礼品的领取,领取统计,查询,导出数据等。

7、手工签到:当参会人员到会签到时,由于忘记带卡、卡损坏等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。

6、系统权限管理:本系统设有严格的会议管理工作者权限,可添加、删除系统操作人员,设置系统管理权限。

白码会议系统特点

1、人性化的签到:参会代表直接通过通道系统,无须任何停留,系统自动识别,有效保障了多人同时签到。并个性化显示该代表与会信息;

2 、有效防伪:每张电子标签均具有全球唯一编码,标签内部信息进一步加密与防伪从根本上杜绝伪造的可能性,保证全球标签的唯一性,系统设备采用有效防重读设计,保障重复登记的问题;

3、灵敏度高:参会代表即使多人,同时、高速通过通道,系统也能有效识别;

4、 实用的后台管理: 透过系统软件后台,可方便进行统一的统计,打印,会议管理等;


会议签到管理系统解决方案


白码会议签到系统可进行多项管理包括人员、数据、签到、报表等,及时掌握人员签到的基本信息,全面了解会场设置、与会人员情况、到会人员情况等。实现与会人员注册、制卡发卡、入场时间记录、离场时间记录、请假记录、入场语音提示、离场语音提示、入场身份显示、非会议相关人员入场报警、参会人员非批准离场报警、生成会议签到报表等,有效保证会议的安全性及会议的完整性,是机关单位大型会议会重要会有的理想管理软件。

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