LIMS实验室管理系统样品管理方法_流程

样品管理系统

· 2023-02-28

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样品管理系统

通过白码样品管理系统用于第三方实验室、校园实验室等等对样品进行自动化管理;包括样品的出入柜申请、自定义样品柜结构等等,更好地帮实验室管理样品,并且快速定位到样品位置

实验室的样品管理是贯穿于整个检测工作的重要内容,是检测过程中的必须环节和关键控制点,实验室样品管理工作看是简单平常,但要做好做规范样品管理却不容易。为规范样品管理、保证检测数据、样品的准确性和具有可追溯性,白码LIMS系统动态记录样品从到达实验室到检测结束直至用户取回样品或由实验室处置的全过程。


LIMS实验室管理系统样品管理方法


样品管理系统是实验室管理系统里实验室日常运转较为频繁的模块,它实现了对检测样品的状态、数量、位置、库存(入库、出库、领样、销毁)等进行管理,目的是规范样品的存储、制备、领用,防止样品丢失、损坏,确保库存样品的性状稳定,防止检测结果争议,从而全面提高实验室样品管理水平。

实验室样品管理流程

1.样品的接收

样品的接收是整个样品检测工作的第一步,也是最重要的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。当接收样品时,样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对,再详细记录样品的各项数据,保证样品的原装性。同时,对样品进行初步观察,

确认是否能够进行检测。最后,详细填写好样品接收。

2.样品的标识

当样品被接收后,需要先把样品放在待检区,再对样品进行标识,样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等,样品标识上的文字必须清晰可见、简单明了,永远不会因标识的不清楚而造成样品的混淆。

样品的标识是唯一能辨别样品的标签,需要存在于样品流通的整个过程中。

3.样品的确认

当样品管理员对样品进行基本性能标识和记录后,应由检验人员对样品进行确认。检验人员需凭有效凭证,到样品库取到样品,并仔细填写样品流通证。当检验人员收到样品后,需立即对样品的基本情况进行确认,其中包括样品本身状态、是否符合对应的检测方法以及是否符合送检方的基本描述。如果发现样品本身状态不正常,或样品和送检方描述不同,或对对应的检测内容描述不全面等情况,检验人员需记录出现的所有问题,和送检方沟通好,待疑问都消除后,才能开始检验。

4.样品的流通

当样品进行流通时,样品上的标识将是唯一可以辨别样品的根据。在样品检验的每个步骤,样品上的标识都需要不能被破坏,无论什么情况下都不能任意改变或勾画样品上的标识,检验记录中也一直记载样品的原始编号。当样品被加工、处理、测试和流通时,需要有效保护样品,使样品远离有害源。当检测完成后,检验人员要立即清洁好样品,送到样品储存库,由专门人员进行样品的核对和登记。

5.样品的储存

实验室需要设置特定的适合样品储存的地方。对于不同种类的检测样品,应做到分类放置、标识一目了然,记录和实物一致。样品的储存环境需要保证样品的安全,做到无污染,无腐蚀、干燥通风。针对特定的样品,需要在特殊环境下和条件下储存,需要严格把控环

境指数,做好详细的记录。检测人员在进行样品的储存时,保证样品的安全性以及完整性。对于易燃、易爆和有毒等危险品需要特定存放,远离其它样品,并做好醒目的标识。

6.样品的处理

当样品检测完毕后,需要进行分类,参照不同种样品各自的规范、规程和处理意见书进行适当的处理。如果检测客户需要将样品取回,也必须严格遵从样品处理规范中的规定进行样品的取回,如果样品存储一定期限后再由客户取回,需要经过申请、审核和批准后才可以取回样品。如果样品已经过了保存期,就需要实验室和送检单位进行沟通,共同处理样品。在样品进行处理时,管理员要做好记录。

7.样品的安全

样品管理的每一步,尤其是对样品的检测、储存和处理,都需要遵守严格的保密制度,加强对样品相关信息的保密工作。储存的样品无特别指令不能随意动用,对于有特别指令的样品,需要满足相关要求,确保达标。同时,在样品接收、流转、储存、处理和信息管理等步骤,需采取相应的防护措施,保证样品不被破坏,机密信息不会泄漏。

8、样品归还

支持检验完成后,按批次归还样品

良好的样品管理流程对于确保样品完整性、数据质量和适当的监管链至关重要,白码实验室LIMS系统包含了检测业务管理,检测过程管理,检测质量管理,统计分析等几大模块,是可帮助企业和质检机构在管理上建立规范化、科学化、信息化的综合服务平台。


实验室管理系统样品接收管理流程


实验室需要对样品实行制度化、程序化、规范化的管理流程,确保样品的质量。实验室管理信息系统从样品收发、流转、检测状况、评价标准、检验报告、检测收费到管理查询等。基于此,白码实验室信息管理系统(LIMS)包含样品管理功能,提供样品相关信息、相关结果和数据管理。

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