采购管理系统能帮助企业降低采购成本吗

采购管理系统

· 2023-03-06

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

在如今的疫情影响下,降低成本一直是企业决策者的主要目标之一,在采购领域尤其如此。而很多企业在销售业绩下滑时,纷纷通过采购软件来降低采购成本从而提升利润,达到了不可思议的效果。那么采购软件能否降低企业采购成本?是如何实现的呢?


采购管理系统能帮助企业降低采购成本吗


采购管理软件能降低采购成本吗

降低采购成本,简单来说就是减少不必要的开支,增加底线和利润的过程。降低采购成本的策略,其中包括供应商整合、减少异常支出、有效分类和投标管理、风险管理改进

白码采购管理系统作为一个数字化工作空间和协作平台,可为采购组织带来清晰度和成本节约。它连接了采购和供应商,能有效地维护流程状态并使用逻辑工作流快速推进采购项目,从而有效帮助企业降低采购成本


采购管理系统降低采购成本


采购管理系统如何实现降低采购成本的

1、实现采购流程自动化

利用白码采购软件,实现企业在线采购方式,通过采购平台实现采购流程规范化管理。在线采购的方式能够将企业、供应商、消费者和供应链的其他干系人之间保持实时协同,实现采购全流程自动化,将企业采购管理效率大大提升,有效降低采购成本。

2、实现减少不合规支出

采购通常会产生不合规的支出,这种未被采购部门或预算负责人所批准的支出,成为采购成本增加的一部分。为了避免这种开支,采购开支分析必不可少,企业需要对历史采购支出进行系统性分析,实现支出的可视性与可控性,准确找到采购人员不合规的支出部分。

通过白码采购管理平台可汇总和分类整个组织架构的开支费用,创建审批架构、工作流和分配用户权限,确保采购申请在下订单前得到审批,从预算管控和审批上把关,确保所有开支严格合规,实现采购资金的量入而出。

3、实现供应商管理

确定供应商的质量/可持续性,从各个方面对其进行评估,这对你的采购过程至关重要。任何一种说明供应商能力的文件都应该保存在采购系统中。根据招标类型,系统应不断检查并自动感知这方面的文件,再进行透明正确的供应商选择。应根据供应绩效持续评估供应商,并根据这些评估对新采购做出选择。降低供应商风险能让你控制在低绩效供应商上的额外支出,提高组织利润率。


采购管理软件控制采购成本


4、实现采购公开透明化

在线上采购的不断发展下,传统线下采购的弊端逐渐显露:操作流程复杂、过程不透明、外部协作效率低等,造成采购周期长,整个运作成本高。而线上采购可以让供应商即时同步参与,采购双方实时协同,规范化的流程、使招投标更透明,采购更高效,是企业在招标采购中值得推行的方式。

白码采购管理系统能帮助企业构建供应商寻源、预选、招标发布、选标到招标分析等一站式流程,电子化的文档建立和修改,节省纸质文件方面的成本。

5、实现实时更新与修正合同

供应商合同续约是个棘手的问题,棘手的地方不仅在于合同的附属细则,而且如果忽略合同续约日期,没有及时处理,企业会再次跟不合需求的供应商捆绑在一起一年、两年或更长时间,而供应商的优劣直接决定了产品的价格和质量、交付日期、合同履行等等,导致企业各方面成本增加。

采购人员或许需要管理数百家供应商,这其中涉及数百份的合同协议,每个合同协议条款等细节加起来数不胜数……但这并不能成为借口,为了有效防止这类现象的发生,企业可以通过白码采购系统的合同续约管理,预设续约的周期和续约后的价格调整。在合同将到期前,系统会自动发出续约提醒给相关人员。


采购管理系统有效降低采购成本


通过续约概览,采购人员轻松地查看到所有即将需要进行续约的采购合同,非常方便省时。同时,在合同中可管理复杂采购的合同条款与交付的验收,确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行。

疫情期间很多企业都在寻找策略方法来降低采购成本,然而最佳方式是选择一个强大的采购软件。白码采购管理系统是一款全面的采购与供应商管理软件,可以记录和控制采购过程中的所有阶段,实现采购实时化、高效率、透明化,积极助力企业降本增效。

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