进销存管理系统能解决哪些问题

进销存管理软件

· 2023-04-15

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进销存软件

企业使用白码进销存系统可将所有采购、销售、库存、财务管理信息集成化管理,所有信息都可以随时查看,避免出错。

在企业的生产管理过程中,货物的消耗一般是必不可少的。采用进销存管理系统后,货物进出将有详细记录,货物不会凭空消失。此外,使用专业的进销存管理系统还可以帮助企业管理采购、销售、库存、财务等,从而达到降低成本、提高效率的目的。


进销存管理系统能解决哪些问题


进销存管理要解决以下5个环节的问题,它们分别为计划采购、入库、仓储、出库及销售几项工作。

进销存管理软件的作用

(一)计划采购

这个环节要解决的问题如下。

①何时采购——提前几天,多备货。

②由谁采购——业务员采购或业务经理采购。

③采购数量——综合考虑销售量估计、仓储部管理政策、财务部周转资金。

④采购订单发出时间与到货时间的掌控。

⑤采购价格、采购渠道、送货方式等的选择。

⑥经济订货量、安全储备的确定。

(二)入库

这个环节要解决的问题如下。

①单证审验严格,并与实物相符。

②实物外包装,实物性态正常。

③电脑与手工票据、账目登记及时,核对一致。

④搬入库中分类存放。

⑤通知销售部将验收入库的计划提单上的商品出库。

⑥传递票据并通知财务部门货物已验收入库,以此作为付款的依据。

(三)仓储

这个环节要解决的问题如下。

①存货按品类存储。

②根据商品储藏要求存放。

③建立畅销商品、滞销商品、效期商品定期报告及时处理档案。

④减少破损库商品数量。

⑤作仓储部存货储备预计。

⑥按财务部建议作减少资金占用量的计划。

⑦根据销售部建议作常卖商品备用计划。

⑧根据公司要求作滞销商品、效期商品、破损库的返货等的处理计划。

(四)出库

这个环节要解决的问题如下。

①按经核准的计划单出库。

②临时出库必须附经理批准的出库申请单。

③出库的药品必须有电脑打印出库单。

④要出库的商品必须做到封装完好。

⑤商品出库时带赠品的,有特别交代内容都应交代。

⑥出库与入库分开,并保证做到先人后出。

⑦保证不存在未入库的药品出库的情况。

(五)销售

这个环节要解决的问题如下。

①完成销售计划。

②按公司要求进行不同品类的商品销售工作。

③提前提进货计划。保证不断货。

④销售中非公司原因造成的损失,及时反馈给相关部门及时解决。

⑤创造优质服务以吸引顾客,留住顾客,并扩大销售量。

⑥与业务采购部、仓储部保持良好的交流,创造顺畅的信息交流渠道。

⑦销售的资金回款情况应及时向财务部门报账;未结款的应及时对账。

白码进销存软件主要功能包含:库存管理,商品管理,销售管理,采购管理,仓库管理,财务管理,经营分析,客户管理等等。可以帮助中小商家、企业高效便捷地进行商品、销售、仓库、库存管理与账务报表统计,基本满足中小企业进销存管理需求。软件操作方便。可以全面提升企业进货、销售、入库、出库和库存盘点效率,并且有库存上下限报警,保持合理库存。销售、现金、收入、查询准确快速。

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