采购管理系统开发流程_定制方案

采购管理系统需求分析

1系统边界

采购管理系统是根据厂家对采购信息的管理需要来设计开发的，目标是提高厂家管理采购信息的工作效率，为厂家提供强大的管理支持和查询服务。因为不同厂家对采购信息的要求未必相同，所以系统重点不仅是要具体显示采购的哪些确定信息，而且要增加相应的功能模块，使用户更加方便，快捷，安全的使用本系统。系统主要包括厂家对功能的需求。

(1)采购计划管理

根据生产计划、库存情况及采购规则形成采购计划。

(2)采购过程管理

根据采购计划、供应商选择规则形成采购订单并执行订单。

(3)供应商管理

完成供应商的增、删、改、查等基本功能。

(4)仓库管理：

单据包括：损失申报，溢料申报，成本调整，货物交接，物料生产，物料生产，拆解生产，产品仓单，产品仓单等

报表分析包括：库存管理状况进行查询、商品企业库存数据分布(让你了解学生某一部分商品在各仓库的库存控制状况)、商品出入库平衡发展综合财务报表、生产领料单统计、生产退料单统计、生产拆卸单统计、产品进仓单统计、产品出仓单统计、按规格型号查询等。

(5)借入借出管理：

这些文件包括:登记单、登记单、退房单、退房单、退房单等。

五、委托管理：

单据内容包括：委托销售发货单、委托进行结算单、委托退货单、委托调价单因素等等。

(6)生成报表

采购管理系统功能开发

1)采购计划管理模块：从生产部门拿来生产情况表单，根据仓库部门库存情况表，经计算自动生成采购计划。

2)订单管理模块：采购计划经过审核生成订单后可以对其进行查询、若原料还需采购可以继续审核后生成订单，若订单生成以后不合理则采购主管可以对其修改或者删除订单信息。

3)采购合同管理模块：合同的增删改查及其状态，从而体现采购流程。

4)供应商管理模块：当收到采购单以后，需确定能够满足此需求的供应商。在这个模块里，先查询数据库中相关供应商，如果数据库中没有合意的供应商，则根据现实信息添加供应商信息，若供应商的某些信息有改动还需对其进行修改，某供应商无法提供合格原料时删除该供应商。

5)入库验收模块：当供应商收到订单并发货时，就进行入库作业。向系统中输入采购后的原料信息生成入库单给仓库部门。

6)生成报表模块：生成订单表，入库表给财务部和仓库部门。

采购管理系统的工作重心：根据生产部门和仓库部门提供的信息和供应商及时联系，适时通知供应商供货，使库房货源充足。

2.系统执行者和用例

采购管理系统只负责供应商管理，订单管理，原料采购等一系列功能，对于企业商品的生产和原料的库存以及使用功能不包括在内。