采购管理系统开发流程_定制方案

采购系统

· 2022-10-20

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

采购管理信息系统的设计与开发,熟练使用所学的结构化分析以及设计方法分析系统,描述系统,设计系统.掌握业务流程图,数据流程图,数据字典等工具.熟练使用模块设计方法,数据库设计方法,代码设计方法,输入输出设计方法等设计物理系统.并且会做简单的系统,并运行实施。


采购系统开发流程


采购管理系统需求分析

1系统边界

采购管理系统是根据厂家对采购信息的管理需要来设计开发的,目标是提高厂家管理采购信息的工作效率,为厂家提供强大的管理支持和查询服务。因为不同厂家对采购信息的要求未必相同,所以系统重点不仅是要具体显示采购的哪些确定信息,而且要增加相应的功能模块,使用户更加方便,快捷,安全的使用本系统。系统主要包括厂家对功能的需求。

(1)采购计划管理

根据生产计划、库存情况及采购规则形成采购计划。

(2)采购过程管理

根据采购计划、供应商选择规则形成采购订单并执行订单。

(3)供应商管理

完成供应商的增、删、改、查等基本功能。

(4)仓库管理:

单据包括:损失申报,溢料申报,成本调整,货物交接,物料生产,物料生产,拆解生产,产品仓单,产品仓单等

报表分析包括:库存管理状况进行查询、商品企业库存数据分布(让你了解学生某一部分商品在各仓库的库存控制状况)、商品出入库平衡发展综合财务报表、生产领料单统计、生产退料单统计、生产拆卸单统计、产品进仓单统计、产品出仓单统计、按规格型号查询等。

(5)借入借出管理:

这些文件包括:登记单、登记单、退房单、退房单、退房单等。

五、委托管理:

单据内容包括:委托销售发货单、委托进行结算单、委托退货单、委托调价单因素等等。

(6)生成报表


采购管理系统开发解决方案


采购管理系统功能开发

1)采购计划管理模块:从生产部门拿来生产情况表单,根据仓库部门库存情况表,经计算自动生成采购计划。

2)订单管理模块:采购计划经过审核生成订单后可以对其进行查询、若原料还需采购可以继续审核后生成订单,若订单生成以后不合理则采购主管可以对其修改或者删除订单信息。

3)采购合同管理模块:合同的增删改查及其状态,从而体现采购流程。

4)供应商管理模块:当收到采购单以后,需确定能够满足此需求的供应商。在这个模块里,先查询数据库中相关供应商,如果数据库中没有合意的供应商,则根据现实信息添加供应商信息,若供应商的某些信息有改动还需对其进行修改,某供应商无法提供合格原料时删除该供应商。

5)入库验收模块:当供应商收到订单并发货时,就进行入库作业。向系统中输入采购后的原料信息生成入库单给仓库部门。

6)生成报表模块:生成订单表,入库表给财务部和仓库部门。

采购管理系统的工作重心:根据生产部门和仓库部门提供的信息和供应商及时联系,适时通知供应商供货,使库房货源充足。

2.系统执行者和用例

采购管理系统只负责供应商管理,订单管理,原料采购等一系列功能,对于企业商品的生产和原料的库存以及使用功能不包括在内。