采购比价流程和管理方法

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询比价管理是采购管理的第一步，如果能以合理的价格采购物料，就能有效控制成本，提高产品的市场竞争力。

采购比价流程

首先，采购部门负责开发优质供应商，一般至少开发三家，一来可以选择性价比最高的那家、二来万一入选供应商出现缺货等问题，还有备选。在选择供应商时，需要审核供应商的资质，包括营业执照、产品认证资料等，以确保采购物料的品质。

在选择报价对象时，依次考虑生产厂商、代理商、经销商，这个大家都懂，避免层层加价嘛，能拿到第一手的当然最好，同样的质量最低的价格。

采购比价管理方法

要求供应商提供报价，最好以文件的形式将报价单格式给到供应商，避免口条传达有误。报价单格式最主要的包括物料名称、规格、材质等，其次还需要供应商名称、地址、联系方式、付款方式等信息。报价单格式要统一，方便最后比较。

谨慎起见，在初次与供应商合作时，最好先小批量试用为妥，所以要求供应商提供的报价通常分为样品价、小批量价、批量价。

采购物料需通过技术部确认，如果经测试能满足要求，结合价格的综合考量后，提交给相关负责人签字确认，最后进入正式采购流程。

将合格的供应商记录在案，以后根据实际情况再进行增减供应商名录。当老的供应商不再符合要求时，淘汰出局，再补充新的供应商，形成良性循环。

采购比价系统的优势

1、采购比价系统帮助企业规范采购过程，提高采购价格透明度。采购信息录入供应商报价方便了各级领导和监管部门随时掌握各级物资采购单位和采购项目的进程、采购结果等信息，采购过程更具规范性和透明性。每一次采购比价过程都有历史记录，有权限的人员都可以查看。采购价格对于企业是完全透明的。

2、帮助企业降低采购成本。

系统提供了辅助定价决策的分析方法，可以帮助采购人员快速发现供方报价差异，能够快速准确形成报价对比分析，不但减少传统报价分析中耗费的人员劳动，而且还能避免由于人为原因存在的错误。