选择it资产管理软件要注意什么?

冰糖

· 2022-01-26

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

您公司的IT部门可能管理各种各样的资产,但您的企业也管理其他类型的资产。it资产管理软件是很多公司想尝试又不敢尝试的软件,那关于选择it资产管理软件到底有什么该注意的呢?

什么是it资产管理软件?

IT 资产管理围绕着跟踪计算机和近年来的各种移动设备,无论是公司拥有的笔记本电脑、平板电脑和手机,还是由员工在现场操作的。但IT还需要跟踪虚拟资产,通常是软件许可证,最近这已成为面向订阅的任务,因为管理员需要知道哪些云服务订阅处于活动状态、非活动状态或处于其他暂停状态。但是,IT并不是唯一需要跟踪其资本资产的部门。从复印机到卡车,贵公司拥有的大多数物品都需要通过业务的不同方面进行跟踪,从会计到设施管理。直到最近,这个过程通常是通过使用电子表格来处理的,并且在任何时候发生变化时都会手动更新库存。有人会为会计目的生成资产报告,如果你幸运的话,你的电子表格支持公式和宏,让事情变得更容易。

今天的企业比以往任何时候都需要管理更多的资产,尤其是随着工作场所使用的移动设备的增加。我们还拥有越来越复杂的云技术、基于许可证和基于使用的软件,并且更新速度越来越快。随着员工平均任期越来越短,移动设备越来越多,公司的数据安全也成为重中之重。在现场工作的经理及其支持团队可能需要专门的报告、自定义和功能,这些功能对于分配了特定业务资产的员工来说是不容易看到的。这就是it资产管理软件可以提供帮助的地方。托管在云中的现代资产管理系统让企业无需拥有服务器的成本和维护即可管理资产。

选择it资产管理软件要注意什么?

选择it资产管理软件

缩小资产管理应用程序选项时要考虑的第一件事是准确确定需要跟踪的资产。例如,您可能不仅需要跟踪每个单独的房地产组织,还需要跟踪伞式控股公司的房地产资产。或者,您可能希望在车队管理操作中管理大量车辆。仔细想想那些让你的公司花钱的资产,尤其是那些随着时间的推移而贬值的资产。一旦您确定了要解决的问题,您就可以选择能够长期提供最佳价值的it资产管理软件。

有两种主要的云托管资产管理系统需要考虑。一些解决方案是整体 IT帮助台解决方案的一部分。第一类产品可以与支持票集成,提供最终用户门户,并作为一个更大的解决方案中的一个模块,旨在支持公司员工和技术。第二类产品是专门的软件,旨在解决超出 IT 支持但也允许资产管理的业务问题。

it资产管理软件要考虑什么?

在跟踪联网计算机时,您需要考虑将使用哪些平台来跟踪您的资产,以及管理员和IT专业人员将用于分配资产、执行库存和运行报告的平台。一些工具包括通过扫描进行网络检测,而其他工具则使用电子表格导入或手动输入。重要的是要考虑什么对您的预算有意义。管理工具有多种价格水平。并非所有工具都可以处理相同数量的资产,因此支付超出您需要的容量是没有意义的。it资产管理软件解决方案都能够跟踪您的计算机系统,但它们的优势差异很大。您的优先事项将决定哪个适合您的公司。如果安全是重中之重,那么哪种安全对您有吸引力?具体来说,您是否想将防盗作为您的首要任务?it资产管理软件提供了可追踪、防篡改的系统,既可以标记资产,又可以让您根据地理位置实时找到它。贴标签的身体能力意味着您可以跟踪的内容几乎没有限制。

当特定应用程序启动时,可以使用it资产管理软件来获得更详细的通知,但如果您有一个未在您的网络上显示的自定义机器,那么您将无法跟踪该项目。通过将输入的资产限制为联网设备,可以快速处理幽灵机器。为了获得如此详细和及时的更新,您放弃了一些灵活性;为了实时准确性,如果资产未以某种方式联网,则无法手动添加资产。

选择it资产管理系统要注意什么?您的服务器、云环境或网站的实时状态是否比物理跟踪您的资产更重要?如果当前的网络状态比物理设备的地理定位更重要,那么it资产管理软件可能是一项不错的投资。如果您考虑减轻员工从任何地方远程接入网络设备的能力,那么当您考虑可能损失的生产力时,您的支持人员的可靠性收益和幸福感可能会使更高的价格无关紧要。易用性对您来说可能是最重要的,这取决于设置工具的人员的技术能力。如果您有 IT 专业人员,甚至还有一些开发人员,那么it资产管理软件解决方案会在其资产管理平台上提供 API,从而可以轻松地为程序员定制。您是否拥有非联网的计算机资产?如果是这样,那么您的一个关键功能可能是通过使用网络检测代理以外的方式添加资产的能力。

it资产管理软件提供了定制和 API;其他系统无需任何编码即可配置。这意味着您公司的最佳价值将取决于您正在跟踪的资产以及您为您工作的人员的能力。它还取决于他们是否可以定制产品和执行设置。白码it资产管理软件为小型企业提供所需的答案,以充分利用可用功能的系统之间。白码it资产管理软件是功能齐全的服务台支持工具,每个都包括一个面向用户的门户,用于报告和跟踪服务台工单。但是,用户界面 (UI) 更复杂,涉及嵌套概念,这使得在一个视图中查看所有资产变得更加困难。一个完全集成的帮助台系统来补充您的资产管理可能值得为您的业务牺牲一个简化的UI。

关于it资产管理软件的其他问题

对于任何系统,初始成本以及定制(如果需要)和培训员工的成本都是考虑因素。您要确保您不仅购买了正确的it资产管理软件,而且还获得了所需的支持级别。对于某些组,教程视频就足够了。其他团队可能需要完整的课堂培训。那些进行深度定制和使用API的人可能需要实时的开发人员支持。对于其他组,API文档以及用户论坛就足够了。关于it资产管理软件的一个主要考虑因素是您将在流程的每个阶段节省多少时间。输入新资产或导入现有资产并将其添加到您的库存中需要多少时间?然后,您可以通过使用通知来检测中断并在服务器上线后快速响应出现的问题来节省时间。

还必须考虑it资产管理软件的报告、折旧和导出,包括与您的特定会计需求的兼容性。通过比较价格、功能以及将资产数据保存在一个地方可能节省的时间,为您的公司选择最佳资产管理工具。一旦您确定了最适合您的优先事项的云托管解决方案,请在做出最终决定之前在您自己的设备上进行尝试。过去,购买和托管资产管理系统所节省的时间和金钱可能令人望而却步。然而,由于旧解决方案以及更新、更自动化的解决方案提供的较低价格和高级功能复杂性,资产管理已经发生了变化。灵活性、低前期成本和更短的承诺值得让it资产管理软件工具焕然一新。

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