实验室样本管理的优化策略与行业应用案例

一、引言
​‌ ‍​ ​‌‍ ‌‍ ​​ ​‍ ​ ‍

实验室样本管理作为确保测试和研究结果准确性的关键环节，其重要性不言而喻。样品的质量直接决定了测试结果的可靠性，而完整的样本管理过程则是保障这一质量的基础。本文旨在探讨实验室样本管理的最佳实践。

二、实验室样本管理的典型工作流程与挑战

实验室样本管理涉及多个环节，包括样品的接收、标记、加工、储存以及测试等。这些环节中的每一个都至关重要，任何一步的疏忽都可能导致样本质量受损或数据记录不准确。

然而，在实际操作中，实验室样本管理面临着诸多挑战，如样本质量受损、管理不善导致的样本损失、标签不当以及维持等分试样和衍生物与其母样本的关系等。这些问题不仅增加了实验成本，还可能损害实验室的市场声誉。

三、样本管理最佳实践

为了应对上述挑战，世界卫生组织（WHO）等权威机构提供了一系列样本管理的最佳实践指南。这些指南强调了以下几点：

1.准确记录样本数据：

确保从样本接收到报告的所有阶段数据均可追溯。

2.限制用户访问权限：

防止未经授权的数据更改，保障数据安全。

3.遵循标准记录保存方法：

符合法规要求，确保数据完整性。

4.维护良好的文档实践：

记录样本处理过程中的所有关键信息。

5.记录被拒绝样本的数据：

附上适当理由，以便后续分析。

四、样品管理软件解决方案

为了更有效地实施样本管理最佳实践，实验室通常需要借助先进的样品管理软件。这些软件通常具备以下功能：

1.基于角色的访问控制：

确保只有授权人员才能访问数据，增强数据安全。

2.完整的样品保管链：

记录样品从接收、加工到储存、测试的全过程。

3.样品存放位置记录：

便于快速定位样品，提高工作效率。

4.谱系维护：

保存从母样本衍生的等分试样或衍生物的记录，确保数据一致性。

5.监测与报警功能：

对样品有效期、冻融循环、温度等进行实时监测，确保样本质量。

6.用户信息维护：

记录样品采集、储存、运送、转移或处置等活动的用户信息，便于追溯。

7.全面的审计跟踪和电子签名：

记录实验室中执行的所有用户活动，确保数据不可篡改。

五、行业案例分析

以某知名生物制药公司为例，该公司在实施先进的样品管理软件后，成功实现了样本管理的全面优化。通过软件，该公司能够准确记录每个样本的信息，实时追踪样本的位置和状态，有效避免了样本丢失或混淆的情况。此外，软件还提供了强大的数据分析功能，帮助研究人员更好地了解样本特性，提高了实验结果的准确性。

六、推荐LIMS系统

鉴于上述分析，选择一款功能全面、易于使用的样品管理软件对于实验室来说至关重要。白码LIMS系统作为一款专业的实验室信息管理系统，不仅具备上述所有功能，还提供了灵活的定制服务，能够满足不同实验室的特定需求。通过白码LIMS，实验室可以轻松实现样本管理的数字化、自动化和智能化，提高工作效率，降低运营成本，同时确保测试结果的准确性和可靠性。因此，我们强烈推荐白码LIMS作为实验室实现高效样本管理的优选方案。