云ERP是什么?企业如何选择合适的ERP产品?

缘逸

· 2019-09-06

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白码ERP

一套完善的ERP管理系统。实现了从采购入库、生产入库到销售出库、应收应付的完整流程。帮助解决企业发展壁垒,提高自身的核心竞争力。

建立于云服务器端的ERP系统从传统中成功转型出来,以强大的优势迅速崛起,企业面临着如何选择ERP产品的局面。下面,白码带你了解云ERP的概念、特点、其与传统ERP的区别,以及帮助企业选择合适的ERP产品。

云ERP的定义

要了解云ERP是什么,首先要了解云计算与ERP的概念。ERP的概念一直以来众说纷纭,但归根结底,总离不开企业的运营管理的各大方面:财务、人力资源、供应链、生产、采购、服务等。云计算是建立在云服务器段的一种快速全面的计算方式。传统ERP系统是建立在本地服务器上,经过漫长的信息收集后再进行换算的管理系统,各功能板块之间的连接依赖于本地服务器。

而云ERP建立在云服务器端,在传统ERP的功能上添加两个即时能力,一是为电子商务的运行提供及时传递信息的平台,二是提供了外部沟通交互能力。同时,云ERP是ERP厂商把服务器安装部署在高安全性能的云主机以及云数据库上,配备实力强硬的防火墙系统。企业只需要按需租用功能板块,不需配备专门的IT部门进行安全维护。

云ERP的特点

支持多平台运行

云ERP系统不受任何操作系统限制,企业付费之后可以尝试并选择最佳平台,短期而言实现成本比一次性购买传统ERP低很多,也可以更快做出相应的更改。而且,云ERP的数据以及操作都是在云端完成,可以即时跟进企业的过渡阶段以及成长升级。

功能网链结构模式

云ERP可以实现多种应用高度集成、配合,围绕企业信息,把供应商、制造商、分销商和零售商形成一个功能网链结构模式。整合供应链、生产、采购和服务等模块信息,使企业与客户之间、企业与供应商之间的数据交流更高效,提高企业竞争力。

数据集成化

数据在云端上高度整合之后,根据业务流程以及管理工作的内部规律进行模块间的信息传递,流畅运行的信息共享以及数据的快速更新使应用模块间的协作更加高效化,使企业对整个业务流程中有更好的管理和控制。

高度模块化

各应用模块以及模块内部的各项功能实现高度模块化,企业可以根据自身需求对云ERP系统进行功能模块的增减或删改,以及也可以对功能板块内部的功能进行修改。

电子商务化

信息的高速共享以及传递,大大缩短信息流在各模块之间的流动速度,电子支付和第三方物流保障了物流和资金流按预期流动,实现供应链的价值增值,同时方便企业进行宏观把控。

云ERP与传统ERP的区别

服务升级

云ERP不仅提供产品,同时还包括服务器的管理、信息数据的安全保障、功能模块的升级增改等服务,企业可以根据需求进行定制功能模块或者选择某项功能进行业务管理以及信息流更新传递。

短期成本低

传统ERP需要企业一次性购买安装部署,同时配备专门的IT部门进行服务器以及数据库等方面的安全维护以及对系统的功能进行修改升级等。无论是初期的人工成本消耗还是长期发展时所需的维护成本,对企业而言都是一笔不可小觑的花费。而云ERP可以选择按年租用付费,企业还不用提供专门的服务器以及配备专门的IT部门,减少的这一成本对某些企业而言,可以减除一定的负担。且按年付费可以实现财务预算的固定化,方便企业做出相应调整。

安全性差异

云ERP厂商会把应用程序以及数据放到金融安全级别的云主机和云数据库上,配备技术过硬的防火墙系统,以防遭到恶意攻击。在专门可靠的云平台上,一般云ERP厂商会选择投放多个可靠的云平台,备份数据以及软件信息,保障软件的正常使用。云ERP避免了传统ERP的系统出故障时出现的软件瘫痪、数据丢失等问题。但云ERP系统的信息可能丢失这一问题也一直被人诟病着,故而,选择安全可靠的云ERP厂商尤为重要。现在很多的低代码开发平台都通过云部署服务,通过对客户端进行多重数据加密从而提高安全性。

升级高效

相较于传统ERP的分散部署方式,云ERP采取系统集中部署,当产品进行升级或者修改时,可以在云服务器端进行修改,这一操作使应用在升级和完善方便更加高效。不仅避免了出现传统ERP分散部署后需要下载升级程序以及打补丁等复杂的升级问题,并且还大大提高了操作效率。

响应快速

云ERP采取客服在线沟通的形式,可以提供快速及时的响应,并针对相应问题第一时间在云服务器端进行功能的升级修改等。传统ERP出现问题时,客户只能通过发送验证码或者厂商远程操控了解问题,对于问题的解决不仅麻烦而且效率低下。

企业如何选择适合的ERP产品?

云ERP的迅猛崛起,不断冲击着传统ERP的地位,企业选择何种ERP产品,应根据自身需求来参考。

不同的云ERP开发商,其产品各有特色,或长于某些财务管理,或综合实力强大。企业应根据自身的产品特性、生产制造组织方式、运营管理特性进行按需选择付费,可选择私有云、公有云或者选择某些功能等形式。

如果企业需要一套关于财务管理方面的ERP产品,建议选择更新效率较高的传统ERP产品,或者选择安全性能高而且可靠的云ERP产品。

如果企业需要的是一套对于财务管理方面并不是很看重的ERP产品时,可以考虑选择满足一般功能需求的云ERP产品,或是选择定制更符合企业产品特点的云ERP产品。

当然,相较于标准版的云ERP,部分企业可能会面临着产品功能不能满足企业需求,但定制成本又会面临超出财务预算的局面,甚至有些云ERP产品并不支持定制。

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