白码改变传统财务管理和审核流转模式,助力企业打造高效管理系统

项目情况:

项目名:筑粒信息科技CRM系统

开发人数: 1/位(Up,擅长行业:美容行业、教育行业、软件测试行业)

开发周期:6天

部署情况:私有云部署

使用年限:不限年限

账号数量:不限账号数

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公司背景:

广州筑粒信息科技有限公司聚集了一批计算机、通信领域的高端技术、管理专才,在中国互联网领域进行前沿性拓展和研发,在国家政策支持的大背景下,成功服务多家中小企业,并搭建高效的服务平台,广泛吸纳高端人才,打造专业服务团队组建可持续发展的创业平台。

 

客户痛点:

1.正本信息管理问题:寄出给客户的正本以及关联信息难以寻找,只能依靠人工记录单号及正本对应客户,需要定时查看正本物流状态,正本处理效率低下,管理混乱。

2. 财务信息管理问题:传统管理财务信息方式,需要涉及到大量信息,包括项目信息、收款信息、开票信息、客户信息等,都需要财务一个个去核对确认,财务管理效率低下。

3. 审核流转问题:传统审核流转方式,需要进行文件打印、盖章,并交由审核部门确认签字,途中将浪费大量时间处理杂务,耗费大量企业人力物力。

4. 关联商家管理问题:信息科技行业需要对接大量的上游供应商以及下游代理商,每个商家的供应或对接业务都不一样,当需要进行管理的时候,需要手动查询每一家供应或代理商的具体业务以及报价,无法迅速查询商家相应业务信息。

 

解决方案:

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图片注释:白码平台的开发过程

1、 白码对正本进行客户、项目、项目文件以及快递单号关联,快速查看正本管理状态,提高企业对客户项目沟通管理效率。

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图片注释: 正本合同关联管理

2、白码可帮助企业批量处理财务回款以及开票信息,将汇款信息关联对应项目,快速了解财务具体信息,大大提高企业财务管理效率。

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图片注释:财务信息透明化管理

3、白码为企业审核系统高效赋能,新增业务报价直接进入审核阶段,一键审核后即可通过报价申请,降低审核流转所需大量人力成本与时间成本。

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图片注释:报价快速流转,一键审核

4、白码系统可对供应商以及代理商进行统一信息管理,关联对应商家的业务类型,点击即可查看供应商以及代理的具体业务内容,减少企业员工的查询时间成本,高效管理商家信息。

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图片注释:统一管理供应商、代理商信息

 

案例小结:

白码帮助筑粒信息科技解决正本处理管理困难、人工记录对接效率低下的问题,实现批量处理财务信息和项目信息,大大提高企业财务管理效率,提高企业对客户项目沟通管理。同时白码系统添加了一键审核功能,降低审核流转所需的人力与时间成本,对供应商及代理商进行统一信息管理,减少企业员工的63%查询时间成本。

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注:客户系统已实现私有化部署,本文图片中全部是测试数据,不是客户系统原图,仅供参考。


类型
CRM
行业
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