白码帮助企业解决Excel办公导致数据无法实时打通的问题,高效完成数据统计


项目情况:


项目名:车辆管理系统

开发人数:1/位(Up,擅长行业:美容行业、教育行业、软件测试行业

开发周期:6天

部署情况:私有云部署

使用年限:不限年限

账号数量:不限账号数


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公司背景:


       中山市武耀废弃油回收有限公司于2019年07月15日成立,公司经营范围包括:废矿物油的收集、贮存(以上经营范围涉及危险废物的收集、贮存、处置);普通货物运输、危险化学品运输、集装箱运输;物流咨询;车辆租赁;设备租赁;仓储服务(不含危险化学品)等。


客户痛点:


    在使用白码之前,武耀用Excel文档办公,在业务管理过程中遇到了以下难题。


1、运输单管理问题:公司旗下有厢车和槽车两种运输车辆,客户可以按需下单,两种车辆各有使用场景,涉及到的规则和实际内容也有差别。每一笔订单都需要清楚记录所有信息,不能出错,使用Excel来记录容易出错且难以实时打通,管理人员无法及时看到业务全貌。


2、收支管理问题:源泉要核算清楚整个公司的全部支出,包括员工的薪酬,油费、维修费等各种开销。且司机和押运员在厢车和槽车两种场景下的薪酬计算方式不同,需要根据实际情况设计合理的计算方式,使用Excel来记录数据再手动计算,效率非常低而且容易出错。


解决方案:

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图片注释:白码平台的开发过程


1、白码根据武耀的实际业务情况开发订单模块,客户可根据需求选择下单厢车或者槽车,在下单时记录好相关信息并保存。加入必填字段提醒功能,信息不完整无法创建订单,保证数据完整不遗漏。管理人员可以看到实时数据,了解业务最新情况。


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图片注释:客户槽车下单


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图片注释:客户厢车下单


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图片注释:运输明细


2、白码根据实际业务情况开发收支模块,打通不同模块之间的数据流转,在计算员工工资提成时,基础数据直接来自订单模块,再由系统自动计算出结果,既提高了工作效率也能保证数据的准确性。计算规则由武耀确定,且厢车和槽车两种场景可以有完全不同的计算方式,最后收支数据汇总成一个表,满足统计需求。


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图片注释:提成计算规则设置


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图片注释:厢车工资记录


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图片注释:全部收支统计


案例小结:

白码帮助武耀改变Excel办公带来的记录易出错且数据无法实时打通的问题,开发了订单模块字段提醒功能,保证数据完整不遗漏。同时,白码根据企业实际情况开发了收支模块,打通模块间的数据流转,提高工作效率的同时保证数据计算的准确性,帮助企业更好的完成统计需求。


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注:客户系统已实现私有化部署,本文图片中全部是测试数据,不是客户系统原图,仅供参考。






类型
绩效管理
行业
运输