白码助力企业摆脱Excel记录核算困难的问题,实现流程自动化一键完成工资核算


项目情况:

项目名:安徽省聚睿电力咨询有限公司CRM

开发人数:1/位(Yale,擅长行业:项目管理、财务金融、汽车行业)

开发周期:16天

部署情况:私有云部署

使用年限:不限年限

账号数量:不限账号数


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公司背景:

           安徽省聚睿电力咨询有限公司成立于2010年04月28日,具有8处分支机构,经营范围包括电力行业(送电工程、变电工程)专业丙级,电力工程勘察设计、咨询、监理以及建筑工程、电力工程总承包等。


客户痛点:


1、 项目管理:聚睿公司每处理一个项目,都需要先打印出任务单,然后由各个部门填写任务分配和预计时间。完成任务后,还需要部门负责人对任务完成情况进行评价。项目成果需要统一归档。在使用白码系统之前,整套流程都是使用excel来记录和传达,效率很低,也很繁琐。

 

2、 合同管理:需要根据公司制定的模板生成合同,并且合同的付款情况需要财务部门填写,并且合同通过物流寄出给客户后,还需要记录物流信息单。之前这些信息也都是用excel表格来记录和管理。

 

3、 绩效管理:绩效和任务完成情况挂钩,需要跟进参与任务的完成情况,核算绩效得分信息,并且要进行月度、季度、年度的汇总,之前这部分工作都是使用excel表格人工核算的,十分麻烦而且容易出错。


解决方案:


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图片注释:白码平台的开发过程


1、 将聚睿公司的整个业务流程,统一规划,全部都搬到线上系统里面,打通了客户管理、项目管理、合同管理、绩效管理到财务管理的全流程。抛弃了原本excel的办公方式。


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图片注释:新增项目

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图片注释:新增合同


2、 任务参与人员在任务完成后自动生成个人积分,系统自动进行积分的月度、季度、年度汇总,绩效计算自动化,不再需要人工计算。财务进行工资核算时,也可以一键生成工资记录


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图片注释:生成工资


案例小结:

白码帮助聚睿电力改变Excel进行流程的模式,将整个业务流程统一规划进线上系统,打通了客户、项目、合同、绩效及财务的全流程管理,同时将人工核算绩效进行系统自动化,一键按月、季、年生成汇总,帮助员工快速进行数据分析,提升财务计算效率。

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注:客户系统已实现私有化部署,本文图片中全部是测试数据,不是客户系统原图,仅供参考。


类型
CRM
行业
电力