白码LIMS系统如何实现报告生成效率翻倍,百页报告1天精准交付!
业务挑战
报告整合效率低:报告页数多达上百页,需手动插入大量现场图片、数据统计图,排版耗时易错。
纸质记录溯源困难: 手写原始记录难查找、易丢失,项目完成后翻查纸质档案效率低下
图文混排操作繁琐:编报告时需逐个插入现场图片与统计图,重复操作耗时长。
解决方案
01
自动化报告生成
预定义包含采样信息、检测方法、数据表格、图片占位符的标准化模板,支持自定义模板。在报告模板中明确标注图片和统计图的固定插入位置,并统一格式。
备注 :数据均为测试数据,非真实数据
02
电子记录全流程追踪
检测人员通过系统或移动端实时录入原始数据,替代手写纸质记录,支持添加电子签名,确保数据真实可追溯。
电子原始记录按项目、时间、检测类型等分类存储,支持关键词搜索,可快速定位历史记录,无需翻查纸质文件。原始记录与对应报告、图片自动关联,形成完整数据链,方便后续溯源。
备注 :数据均为测试数据,非真实数据
03
智能图文管理功能
现场拍摄的图片可通过移动端批量上传,系统会按上传顺序与报告模板预设位置自动对应,生成报告时无需手动选择调整,直接调用关联图片及统计图批量嵌入模板对应位置,省去人工逐个插入的繁琐操作。
备注 :数据均为测试数据,非真实数据
方案效果
白码LIMS实验室管理系统助力东北石油大学井架实验室将单份报告编制时间从 4-5 天缩短至 1-2 天,且检测人员无需携带大量纸质表格,可现场通过移动端完成记录和图片上传,让工作流程更高效快捷。