这套系统精准解决了我们采购与库存不符、食材浪费的痛点,实现账实一致,并通过临期优先出库规则每月节省超30%成本,资产地图功能让管理效率显著提升。

艾原东岸国际学校

行业: 教育

80%

盘点效率提升

30%

账实准确率

100%

账实准确率

35%食材过期报废?资产失踪?采购账实不符?——一套系统终结所有管理难题!

业务挑战


  1. 员工在提交采购单时,可能不清楚物资的资产类别,或采购计划数量与实际数量不一致,导致账实不符。

  2. 饭堂耗材出库过程中,因人工操作疏漏或库存可视化不足,导致接近保质期的食材未被优先使用,最终过期报废。

  3. 学校需快速、准确地掌握资产在各区域(如教学楼、宿舍、饭堂)的实时分布与状态,但缺乏有效工具支持。


解决方案


01

智能采购校准入库,实现100%账实准确率


采购信息经审批后,管理员在入库时可根据实物情况修改资产类别、单价及数量。https://pan.bnocode.com/project/62dfc125b702df15e7988dba/attachment/20250829/1756460793771_1.png


备注 :数据均为测试数据,非真实数据


02

智能效期管控,自动优先出库降低30%食材浪费


入库时为有保质期的耗材设置保质期,出库时系统默认按“接近保质期优先”规则自动推荐食材。

https://pan.bnocode.com/project/62dfc125b702df15e7988dba/attachment/20250829/1756460868124_2.png



03

资产全景可视地图,一键定位提升80%盘点效率


添加资产所在地分类视图,支持按区域筛选和展示资产信息。

https://pan.bnocode.com/project/62dfc125b702df15e7988dba/attachment/20250829/1756460929634_31.png

https://pan.bnocode.com/project/62dfc125b702df15e7988dba/attachment/20250829/1756460952447_32.png


方案效果


1、采购单经审批后由管理员按实物修正资产类别、单价及数量,确保系统账实一致,避免了采购计划与实际入库出现差异的情况。

2、系统按“先到期先出库”规则自动推荐临期食材,降低食材过期报废的情况出现。

3、新增“资产所在地分类视图”后,资产在教学楼、宿舍、饭堂等各区域的实时位置、数量及状态一键可查,管理决策更及时、精准。


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