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费用管理 v1.0
使用白码费用管理系统可有效解决财务难题,可线上及时设置预算,控制费用报销以及备用金领取、冲销、归还,防止工作堆积。
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模板介绍

【情景再现】

部门经理:这个月跑客户的费用需要报销一下,车辆费用、差旅费用、XXX费用。

财务经理:好的,我先核实一下,一会回你消息。

财务经理:(30分钟后)这边需要李总、张总再审核,他不在公司。

部门经理:他是不是出差了?

财务经理:是的,可能需要一个月后给你答复。

部门经理:......

 

【用户痛点】

1.报销人员业务结束后需要整理发票、报销单填写,而纸质的发票、报销单通常容易遗失。

2.财务人员无法及时处理费用报销单,导致财务工作堆积,难以管理,费时费力。

3.上级无法及时审核报销信息,审批时间过长,工作效率低。

 

【解决方案】

1.上级可视化管理报销流程,各级领导实时的监督各项费用的支出情况,对支出较多的费用有效控制和调整。

2.通过系统财务人员可记录各种财务信息,预算申请和预算花费、报销金额都可实现规范化、透明化管理,实时监控各个财务环节。

3.计划某一时间的预算,自由分配人员随时申请备用金和报销金额,多个管理人可以线上对其进行审批。

 

【价值体现】

1.财务费用透明化管理,每一个环节预算支出都可实时掌控。

2.减少了财务人员的工作量,提高财务统计的准确性,防止出错。

3.缩短单据的审批流程,提高借款和报销的的总体效率。


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