费用管理系统

情景再现

部门经理：这个月跑客户的费用需要报销一下，车辆费用、差旅费用、XXX费用。

财务经理：好的，我先核实一下，一会回你消息。

财务经理：（30分钟后）这边需要李总、张总再审核，他不在公司。

部门经理：他是不是出差了？

财务经理：是的，可能需要一个月后给你答复。

部门经理：......

用户痛点

1.在还没使用费用管理软件之前报销人员业务结束后需要整理发票、报销单填写，而纸质的发票、报销单通常容易遗失。

2.财务人员无法及时处理费用报销单，导致财务工作堆积，难以管理，费时费力。

3.上级无法及时审核报销信息，审批时间过长，工作效率低。

解决方案

1.上级可视化管理报销流程，各级领导实时的监督各项费用的支出情况，对支出较多的费用有效控制和调整。

2.通过费用管理软件财务人员可记录各种财务信息，预算申请和预算花费、报销金额都可实现规范化、透明化管理，实时监控各个财务环节。

3.通过费用管理软件可计划某一时间的预算，自由分配人员随时申请备用金和报销金额，多个管理人可以线上对其进行审批。

价值体现

1.费用管理软件使财务费用透明化管理，每一个环节预算支出都可实时掌控。

2.使用费用管理软件后减少了财务人员的工作量，提高财务统计的准确性，防止出错。

3.费用管理软件还能缩短单据的审批流程，提高借款和报销的的总体效率。

流程图