仓库管理软件的类型与优点

冰糖

· 2022-03-08

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库存管理

通过白码库存管理系统可以轻松管理商品库存,出入库计算与记录,流程化及标准化管理,角色职责及部门权限合理分配,帮助采购部门根据生产计划。

在仓库中实施仓库管理软件可以优化流程并进一步提高效率。那么仓库管理软件都有什么类型,使用仓库管理软件又有什么好处呢?

什么是仓库管理软件?

仓库管理软件 (WMS)是为优化企业内的仓库、配送、供应链和履行流程而设计和构建的软件。通常,仓库管理软件将提供帮助简化和改进这些仓库流程的功能,从货物首次进入仓库开始,通过入库流程,全程帮助管理。仓库管理软件还可以与其他类型的软件连接和集成,从而使整个业务的流程都相互连接、顺畅和精简。与当今全渠道零售时代完美契合的东西,这是满足客户需求所必需的。通过低代码可以开发快速开发仓库管理软件。

独立仓库管理软件与集成仓库管理软件

仓库管理软件的类型

独立仓库管理软件与集成仓库管理软件

现在您了解了仓库管理系统的基础知识,是时候开始考虑适合您业务的系统类型了。仓库管理软件有两种主要选择。您可以选择一个独立的产品并将其与您的其他后台和操作系统集成,或者选择一个集成解决方案,其中仓库管理软件与您的订单管理、库存和会计共享相同的数据库和工作流。下面,您将找到每个选项的优缺点,以便您决定最适合您的业务的选项。

独立仓库管理软件

独立的仓库管理软件作为专门的仓库管理软件出售。尽管它可以与库存控制软件、订单管理软件和采购订购软件等其他系统集成,但这里的重点是仓库管理功能,高于所有其他功能。

优点

高级仓库管理功能:从广泛的仓库拣货选项和周期盘点,到交叉配送和高级报告功能,独立仓库管理软件通常提供世界一流的仓库管理功能和高级功能。

集成功能:尽管缺少其他操作功能,但独立的仓库管理软件通常可以与您使用的其他系统集成。包括会计软件、订单和库存管理软件、采购订单系统、销售点和企业资源计划 (ERP) 解决方案。以及其他相关工具,如供应链管理(SCM)软件和运输管理系统(TMS)。

缺点

孤立的系统:您的所有员工都需要登录到单独的系统才能完成您的所有功能。例如,当货物在客户退货后进入您的仓库时,您的团队首先需要更新您的仓储软件,然后是您的CRM和会计软件。对于一位客户返回来说,点击次数太多了!

缺乏实时集成:您的仓库团队将与您公司的其他部门隔离,因为他们只能访问一个单独的系统,部分仓库管理软件可能没有集成或实时更新的能力。您冒着比其他系统落后几分钟、几小时甚至一天的风险。

不以零售为中心:尽管您可能购买了最好的仓库管理软件,但它不太可能以零售为中心。许多独立的仓库系统迎合了从零售和批发到制造和分销的多种业务类型。这会影响您将获得的支持和业务建议,并增加您为根本不需要的功能付费的风险。

成本增加:由于需要购买、实施和维护多个系统以获得业务所需的所有核心功能,您的成本将迅速增加。您需要评估独立仓库管理软件将提供多少ROI,并将其抵消增加的技术支出。

仓库管理软件有什么好处?

集成仓库管理系统

顾名思义,集成仓库管理软件是一种解决方案,它要么包含在您现有的 ERP 或后台软件中,要么是通常由后台或ERP供应商出售的附加模块。这意味着仓库管理软件与您的所有订单、库存、会计、CRM和报告共享相同的数据库。

优点

集中数据:您的仓库数据使用与您的订单、电子商务集成和会计相同的数据库,您的员工不仅将拥有相同的知识,而且您还将获得数据的实时准确性和一致性也是。

一致的客户体验:无论您的客户与谁交谈,如果他们都在同一张赞美诗中唱歌,那么您的客户将获得一致(和改进)的客户体验。

简化的工作流程:集成仓库管理软件的设计和构建考虑了后台和 ERP 软件,这意味着您将受益于整个订单到现金周期的简化和无缝的工作流程。

降低成本:与购买和实施多个系统相比,您的总体技术支出可能会更低。

缺点

功能减少:虽然仓库管理软件模块将提供您在仓库中所需的主要功能,但它可能缺少独立仓库管理解决方案的一些更复杂和更高级的功能。

在考虑购买任何新软件时,尤其是仓库管理系统,请记住查看可能发生的所有类型成本的定价安排,包括但不限于基础设施、硬件、软件、许可费、执行、维护、定制和优化、IT人工成本和其他人工管理费用。

销售基于云的SaaS和可集成仓库管理软件解决方案的仓库管理软件供应商通常会自己处理大量这些成本,因此,您的主要责任将是软件、许可和一次性实施成本。

仓库管理软件的类型与优点

仓库管理软件有什么好处?

仓库管理软件实施将为您的业务带来许多好处,从使您能够快速轻松地做出数据驱动的决策,到减少订单履行延迟和处理成本。

1.更明智的数据驱动决策

由于最强大的仓库管理软件将连接到您的库存可用性和销售渠道,它们应该实时运行。这意味着您可以快速识别高风险或高价值物品的问题,例如在仓库盗窃或货物在运输途中经常损坏时。与没有仓库管理软件相比,您还可以更快地报告仓库团队的生产力,确保您知道他们的时间花在了哪些方面,因此需要优先改进流程的哪些部分。

2.更快的订单履行

在当前竞争激烈的零售环境中,当日送达和次日送达已成为常态,您需要找到工具和流程改进来帮助减少这一时间。这就是高效的仓库管理系统的用武之地。使用仓库管理软件与条形码扫描仪一起工作,您的仓库团队将更快地拣选和包装订单,从而减少您的订单履行延迟和处理时间。

3.降低加工成本

如果拣货和打包订单以及完成其他仓库流程(例如接收交货)所需的时间更少,那么您的处理成本也将不可避免地大幅降低。现在计算每个订单的当前处理成本是有意义的,然后您可以看到实施仓库管理软件时获得的投资回报。

4.错误消除

条形码库存和仓库管理系统都旨在减少花在管理上的时间,从而大大降低出错的风险。有了仓库管理软件,您的仓库工作人员可以在拣货、包装和运输订单以及进货时简单地扫描产品条形码。这样做时,如果扫描了错误的产品,仓库管理软件会提醒他们,并会自动在您的销售渠道中实时传达库存变化。这不仅可以消除错误,还可以降低客户沮丧和差评的风险。

5.减少时间成本

我们已经谈到了仓库管理软件如何减少花在管理、包装订单和接收交货上的时间,但是最重要的库存呢?在进行盘点时,条码扫描仪将继续为您节省时间,但也有机会通过周期盘点进一步改进事情。

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